Chef réception - Front Office (F/H/NB)

Chateauform; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie & diversité des missions

Participation et intéressement

Cadre de travail exceptionnel au cœur/

Résumé du poste

CHÂTEAUFORM' à Paris 7e recrute Coordinateur-trice de l'Accueil en CDI 35h. Vous serez la tour de contrôle de la Maison, garantissant une expérience premium pour chaque client, visiteur et partenaire.

Profil recherché: 3 ans d'expérience front office ou event management, leader capable de fédérer une équipe de 6, multilingue (anglais courant), maîtrise Pack Office, organisé et proactif. Poste au cœur de Paris avec cadre exceptionnel et nombreux avantages.

Qualifications

• 3 ans d'expérience min. en front office, event management, chef·fe hôtesse ou responsable clients

Responsabilités

• Préparer les séminaires et événements avec la Magic Planner (responsable logistique)
• Créer les outils de coordination utiles à l'équipe
• Assurer les locations et suivis de livraison d'équipements
• Briefing des référents sur les infos clés des événements
• Participer aux briefs, entretiens d'évolution et au recrutement des talents
• Assurer un accueil professionnel et premium pour chaque client, visiteur et partenaire
• Co-piloter le site et animer l'équipe des Jardins de Saint Dominique
• Intégrer à moyen terme un système de duty management (1 à 2 weekends/mois)
• Veiller à la sûreté du site
• Apporter un support aux Conseillers séminaires lors des visites commerciales

Connaissances

Front office

Event management

Leadership

English (multilingual)

Outils

Office suite (Microsoft Office)

Description du poste

Coordinateur-trice de l'Accueil

CHÂTEAUFORM'

• PARIS 7ÈME
• CDI 35H

Plus qu'une mission, une aventure humaine

Chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux. Sandrine & Rudy, le couple d'hôte des Jardins de Saint-Dominique — au cœur de Paris, à deux pas de l'Assemblée nationale — t'attendent pour rejoindre leur équipe en tant que coordinateur·trice accueil.

Tu seras la tour de contrôle de la Maison : garant·e d'une expérience premium pour chaque client, visiteur et partenaire qui franchit notre porte.

« Tu assures la chaleur ajoutée qui fait toute la différence. »

Ton profil

• 3 ans d'expérience min. en front office, event management, chef·fe hôtesse ou responsable clients
• Leader né·e, tu sauras faire grandir une équipe de 6 personnes
• Très bon·ne communicant·e — avec clients, équipes et partenaires
• Multilingue : anglais courant pour nos clients internationaux récurrents
• À l'aise avec le Pack Office
• Avenant·e, empathique, tu vas au-devant des besoins
• Organisé·e, réactif·ve, force de proposition
• Polyvalent·e et attentif·ve aux détails
• Solaire, rayonnant·e — ta personnalité fait la différence
• Ultra dynamique, tu embarques les talents de la Maison avec toi
• Tu apportes ton grain de folie et ton zeste d'humour !

Tes missions

• Tu prépares les séminaires et événements avec la Magic Planner (responsable logistique)
• Tu crées les outils de coordination utiles à toute l'équipe
• Tu assures les locations et suivis de livraison d'équipements
• Tu briefes les référents sur les infos clés des événements à venir
• Tu participes aux briefs, entretiens d'évolution et au recrutement des talents
• Tu assures un accueil professionnel et premium pour chaque client, ainsi que nos visiteurs et partenaires
• Tu es copilote du site et participes à l'animation de toute l'équipe des Jardins de Saint Dominique
• Tu intègreras à moyen terme un système de duty management (1 à 2 weekends/mois)
• Tu veilles à la sûreté du site
• Tu apportes un support aux Conseillers séminaires lors des visites commerciales

Ce qu'on t'offre

• CDI 35h — autonomie & diversité dans tes missions
• Rémunération fixe + participation et intéressement
• Cadre de travail exceptionnel au cœur de Paris
• Repas à base de produits frais cuisinés par la Maison
• Parcours d'intégration complet pour être acteur de l'entreprise
• Prise en charge partielle des transports
• Plan de développement coconstruit avec ton leader
• Accompagnement pour les situations personnelles (aidants, monoparentalité…)
• CE avec des bons plans
• Vraie culture d'entraide et d'équipe vécue, pas imaginée
• Formations variées pour apprendre et évoluer

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