Chef ou Cheffe de cabinet de la présidence du CNRS (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS recherche un Chef ou Cheffe de cabinet pour gérer tous les aspects administratifs au sein de la présidence. Le rôle implique la supervision de l'agenda du Président, la gestion des finances, et le suivi des actions administratives, avec une expérience demandée de 5 à 10 ans. Le poste est basé à Paris, offrant un environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de formation et d'accompagnement.

Prestations

44 jours de congés et RTT annuels

Prise en charge du transport

Soutien à la parentalité

Formation continue

Partenariats avec des centres de loisirs

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de l'Enseignement Supérieur.
• Expérience de 5 à 10 ans en gestion.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B1).

Responsabilités

• Superviser l'agenda du Président.
• Gérer la documentation et les réponses administratives.
• Encadrer l'équipe secrétariat et chauffeur.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Formation

BAC+3 / 4

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Intitulé de l'offre : Chef ou Cheffe de cabinet de la présidence du CNRS (H / F)

Référence : MOY1601-AMIHOC-001

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 16

Date de publication : mercredi 11 juin 2025

Durée du contrat : 36 mois

Date d'embauche prévue : 15 juillet 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : Selon profil et expérience de niveau IE

Niveau d'études souhaité : BAC+3 / 4

Expérience souhaitée : 5 à 10 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, la ou le chef de cabinet est responsable de la gestion de tous les aspects administratifs de la présidence : courrier, agenda, administration, finances, personnels

Activités

Traiter le courrier électronique du Président et du cabinet et reporter à la directrice de cabinet les sujets spécifiquement à instruire

Superviser et articuler l'agenda du Président en fonction des priorités internes et externes

Vérifier les documents soumis à la consultation ou à la signature du Président (parapheurs, courrier postal)

Organiser les flux d'informations et des dossiers entrants et sortants, préparer et suivre les réponses pour le président et assurer les suites à donner

Préparer les dialogues de gestion des entités ( budget et RH) dépendant de la présidence : assurer la mise en œuvre, le suivi du budget et l'analyse des dépenses

Coordination opérationnelle :

Superviser la prise en charge des actions et rendez-vous impliquant le président et la directrice de cabinet

Coordonner la représentation du président par les directeurs et directrices lors de manifestations officielles ou de RDV

Instruire et coordonner la préparation des notes et dossiers pour le PDG en relation avec les instituts, directions fonctionnelles et les délégués régionaux

Superviser l'organisation des manifestations auxquelles participe le Président : relations avec les partenaires internes et externes pour élaborer des programmes, vérifier des notes de synthèse, des discours, et commander du matériels ...

Mettre à disposition et diffuser des documents et messages institutionnels pour la présidence

Définir et assurer la mise en œuvre des règles d'archivage à la fois de consultation courante, semi-vivantes et historiques

Assurer la gestion du dossier des Distinctions honorifiques en relation avec le MESR

Organiser et coordonner le fonctionnement du secrétariat

Encadrer et évaluer le personnel du pôle secrétariat et chauffeur (4 personnes)

Compétences

Savoirs / connaissances :

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la recherche

Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du CNRS

Anglais : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire

Maîtriser la rédaction de notes et de compte rendus

Maîtriser la bureautique, les logiciels et les systèmes d'information

Appliquer les textes réglementaires

Savoir anticiper, hiérarchiser, prioriser, planifier les activités dans le respect des échéances

Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs

Concevoir et mettre à jour les procédures d'organisation

Concevoir et suivre des tableaux de bord

Savoirs-être :

Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité

Etre doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle

Faire preuve de polyvalence et de disponibilité

Posséder des aptitudes pour le travail en équipe

Savoir résister au stress

Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Compétences managériales :

Savoir former et déléguer

Faire preuve de capacité de dialogue, d'écoute et de pédagogie

Maîtriser les techniques d'encadrement et savoir animer un collectif de travail

Savoir motiver, évaluer et accompagner les agents dans leurs missions

Contexte de travail

Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l'établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d'administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l'organisme avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées, une à la science (DGD-S), une aux ressources (DGD-R) et une autre à l'Innovation (DGD-I), elles-mêmes sous-divisées en différentes directions, un cabinet ainsi que sur des conseillers / chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.

Votre environnement de travail :

Le poste est localisé au siège du CNRS : 3 Michel-Ange - 750016 Paris

Télétravail : pratique et indemnisation du TT

Congés et RTT annuels : 44 jours

Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros

Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)

Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours

Intégration : accompagnement à la prise de poste

Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,

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