Chef hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Armonia; Mainvilliers; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de ponctualité

Mutuelle

Titre restaurant 7 €/jour

Remboursement transports 50%

Job summary

Armonia (France) recherche un Team Leader pour assurer le lien avec Phone Régie et piloter une équipe administrative à Trappes. Vous prendrez en charge l’animation, l’organisation des plannings et le reporting des prestations, tout en assurant l’accueil et la logistique.

La formation de 2 jours sera proposée avant prise de poste; CDI à temps complet de 7h00 à 15h00, avec 1 heure de pause et perspective d’évolution après un an.

Responsibilities

• Management d'équipe: formation, animation et organisation des plannings.
• Enregistrement et reporting quotidien des événements de la prestation.
• Préparation du tableau de bord mensuel.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles, plis, colis et coursiers; réservation des taxis.
• Commande de fournitures et autres missions administratives.

Tools

Pack Office

Job description

Pour un de nos clients, vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :

• Management de l'équipe (formation, animation, organisation des plannings, respect des procédures)
• Enregistrement et reporting quotidien des événements de la prestation (prise de poste, dysfonctionnements, process qualité)
• Préparation des éléments du tableau de bord mensuel
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir, fin novembre, dans le cadre d’un CDI à temps complet de 7h00 à 15h00 (35 h) incluant 1 heure de pause du lundi au vendredi.

Le poste est situé à Trappes - 78190.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 12,679€ brut/heure + prime de ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée.
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun).
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement
3. Entretien avec le manager
4. Rencontre avec le client

En tant que Team Leader, vous savez fédérer et motiver votre équipe.

Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de communication, d'animation, de rigueur et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une réelle autonomie pour appréhender ce poste.

Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, votre présentation doit être soignée et professionnelle.