Chef(fe) Financier et Administratif – Laboratoire

Université Grenoble Alpes; Saint-Martin-d'Hères; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Université Grenoble Alpes est à la recherche d’un Responsable administratif et financier rattaché au CESICE, chargé d’assurer le suivi budgétaire, financier et organisationnel des activités du laboratoire. Vous interviendrez comme interface entre la direction du laboratoire, les personnels et les services tutelles pour accompagner les projets de recherche et veiller au respect des procédures.

À l’heure où la future plateforme commune de gestion administrative et financière sera opérationnelle

Qualifications

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative et financière des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Maîtriser les principes de la gestion budgétaire et du suivi financier.
• Maîtriser les procédures liées aux achats, aux missions et aux frais de déplacement.
• Savoir élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord et des outils d’aide au pilotage.
• Maîtriser les outils bureautiques et être capable d’utiliser différents logiciels et plateformes de gestion (SIFAC, Notilus serait un plus).
• Anglais niveau B2/C1.

Responsibilities

• Élaborer, exécuter et contrôler le budget ; analyser dépenses et recettes.
• Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi financier.
• Suivre administrativement et financièrement contrats, conventions et financements de recherche ; préparer les justifications auprès des tutelles et financeurs.
• Traiter les engagements, bons de commande, services faits et factures ; gérer les relations fournisseurs et litiges éventuels.
• Contrôler, classer et archiver les pièces comptables ; suivre les inventaires et les immobilisations, équipements et licences.
• Organiser les missions et déplacements (ordres de mission, transports, hébergements).
• Contrôler et suivre les états de frais et remboursements.
• Accompagner personnels et doctorants dans leurs procédures.
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage administratif et financier de leurs projets.
• Suivre les conventions, partenariats et projets nationaux et internationaux.
• Mener une veille sur les appels à projets et opportunités de financement.
• Organiser l'aspect administratif et logistique des colloques, séminaires et manifestations scientifiques.
• Assurer les activités administratives et articuler les relations avec les tutelles (UGA, Sciences Po Grenoble) et les partenaires extérieurs.
• Garantir l'application des règles et procédures ; organiser les réunions et instances du laboratoire.
• Encadrer et accompagner les éventuels personnels sous responsabilité fonctionnelle.
• Assurer la gestion administrative des recrutements.

Skills

Gestion budgétaire

Suivi financier

Gestion des achats

Management fonctionnel

Anglais B2/C1

Autonomie

Confidentialité

Notilus

SIFAC

Tools

SIFAC

Notilus

Job description

Université Grenoble Alpes est à la recherche d’un Responsable administratif et financier rattaché au CESICE, chargé d’assurer le suivi budgétaire, financier et organisationnel des activités du laboratoire. Vous interviendrez comme interface entre la direction du laboratoire, les personnels et les services tutelles pour accompagner les projets de recherche et veiller au respect des procédures.

À l’heure où la future plateforme commune de gestion administrative et financière sera opérationnelle