chef.fe équipe financements, contrats doctoraux et missions complémentaires

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading university in Paris is seeking a dedicated professional to coordinate doctoral training and manage financial contracts. This role involves liaising with research teams and external partners, ensuring compliance and facilitating opportunities for doctoral students. The ideal candidate will have strong coordination and financial management skills, along with experience in project management. Join a dynamic team committed to advancing doctoral education and research.

Qualifications

• Experience in coordinating doctoral recruitment processes.
• Knowledge of financial and contractual management.

Responsabilités

• Coordinate the recruitment of doctoral students.
• Ensure financial follow-up of doctoral contracts.
• Advise research teams on administrative aspects.

Connaissances

Coordination

Financial Management

Project Management

Outils

PHARE

APOGEE

Amethis

SIFAC

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services liés à la formation doctorale. Il est composé de 35 agents, répartis en 3 départements : « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants », ainsi qu'une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

Responsabilités principales :

1. Coordonner le recrutement des doctorants inscrits à UPCité et suivre les campagnes d’attribution des contrats doctoraux (contrats établissement, contrats internationaux IDEX, contrats « handicap »).
2. Veiller à la mise en place et au suivi financier des contrats doctoraux attribués par l’université.
3. Conseiller les équipes de recherche dans le montage des dossiers financiers, contractuels et administratifs des recrutements de doctorants, en lien avec les Écoles Doctorales, les pôles recherche, et la Direction financière.
4. Accompagner les équipes de recherche dans le montage et la mise en œuvre de projets de formation doctorale à l’échelle nationale et européenne.
5. Assurer la formalisation des conventions de financement des doctorants en lien avec les partenaires (associations, fondations, organismes de recherche).
6. Coordonner avec la RH et assurer la transmission des informations pour l’édition et le suivi des contrats.
7. Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes.
8. Coordonner le suivi et la mise en place des missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise, enseignement) en lien avec les Facultés, la DG DRHO, et les structures recrutantes (UFRs).
9. Piloter l’organisation et le suivi des bourses de mobilité internationale pour les doctorants.

Activités associées :

• Veiller aux opportunités de financement et de partenariats stratégiques liés aux financements doctoraux.
• Harmoniser, simplifier et formaliser les procédures de recrutement des doctorants UPCité, notamment pour les 4ème années de doctorat.
• Assurer une veille réglementaire et documentaire, notamment sur le droit communautaire et les organismes financeurs.
• Suivre le budget des Écoles Doctorales, analyser les offres en approche coût complet, définir et suivre les budgets, et élaborer des budgets.
• Travailler en équipe, piloter des projets et utiliser des logiciels spécifiques (PHARE, APOGEE, Amethis, SIFAC).
• Initier et conduire des partenariats.