Chef.fe du service OEC

Ville de Bagnolet; Bagnolet; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Bagnolet recherche un/une Chef.fe du service Organisation Emploi Compétences pour piloter la GPEEC, les recrutements et la formation au sein de l’administration.

Vous analyserez les besoins, conseillerez les directions et assurerez le suivi administratif des mobilités et postes vacants, tout en pilotant les outils et procédures RH et le cadre budgétaire.

Qualifications

• Diplômes en RH souhaité.
• Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise du statut de la fonction publique.
• Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel RH.

Responsabilités

• Analyser les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et de compétences à court, moyen et long terme.
• Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
• Conseiller les directions et services dans leur évolution d’organisation.
• Contribuer au suivi administratif concernant la mobilité des agents avec le pôle Santé et QVVT.
• Veiller à la mise à jour du tableau des effectifs et des postes vacants.
• Définir et mettre en place les processus et procédures de recrutement.
• Élaborer les outils de recrutement (grilles d’entretien, outils d’évaluation, mises en situation).
• Sélectionner les candidats, organiser et conduire des entretiens.
• Rédiger bilans, avis et propositions, puis transmettre au service carrières et paie.
• Rédiger un cahier des charges pour un cabinet de recrutement.
• Piloter le plan de formation et sa mise en œuvre.
• Mettre en place des formations internes et former un réseau de formateurs.
• Suivre le budget de formation.
• Réaliser des études sur les emplois et les effectifs.
• Participer à la prévision et à l’analyse de la masse salariale.

Connaissances

Gestion RH

Recrutement

Formation

Masse salariale

Formation

Diplômes en RH

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Chef.fe du service Organisation Emploi Compétences

Bagnolet est une ville dynamique d'environ 41776 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni). Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration. La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais

En matière de gestion prévisionnelle des emplois et compétences:

• Ø Analyser les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en matière d’emplois et de compétences à court, moyen et long terme.
• Ø Piloter la mise en place d’une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
• Ø Conseiller les directions et services dans leur évolution d’organisation.
• Ø Contribuer au suivi administratif concernant la mobilité des agents en lien avec le pôle santé, prévention et qualité de vie au travail.
• Ø Veiller à la mise à jour du tableau des effectifs et des postes vacants.

En matière de recrutement:

• Ø Définir et mettre en place des processus et procédures de recrutement.
• Ø Elaborer les outils nécessaires au recrutement (Grilles d’entretien, outils d’évaluation, mise en situation professionnelle…).
• Ø Sélectionner les candidats, organiser et conduire des entretiens.
• Ø Rédaction de bilans, d’avis, de propositions,
• Ø Organiser la transmission des informations au service carrières et paies.
• Ø Rédiger un cahier des charges pour un cabinet de recrutement.

En matière de formation:

• Ø Piloter et suivre la mise en œuvre du plan de formation.
• Ø Piloter la mise en place de formations internes.
• Ø Constituer un réseau de formateurs internes en lien avec la chargée de formation.
• Ø Suivre le budget de formation.

En matière de suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale:

• Ø Réaliser des études en matière d’emplois et effectifs.
• Ø Participer à la prévision et l’analyse de la masse salariale en lien avec la DRH adjointe.

Profile description

• - Diplômes en RH souhaité
• - Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités
• - Maîtrise du statut de la fonction publique
• - Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel RH