CHEF-FE DU DÉPARTEMENT DÉPENSES

IGN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Saint-Mandé recherche un chef de département dépenses pour superviser les opérations de dépenses et la gestion des marchés publics. Ce poste requiert des compétences en gestion financière, comptabilité publique, et nécessite au moins trois ans d'expérience dans la gestion publique. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement agréable au près de Paris.

Prestations

Remboursement transport 75%

Forfait mobilités durables

Restauration d'entreprise

Qualifications

• Expérience avérée d'au moins 3 années dans la gestion publique.
• Expérience en agence comptable en dépenses est un plus.

Responsabilités

• Superviser les opérations de dépenses et de suivi des marchés publics.
• Traiter les dossiers à fort enjeu avec les fournisseurs.
• Participer au traitement mensuel de la paye.
• Élaborer et mettre à jour des fiches de procédures.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Contrôle des procédures comptables

Connaissances en marchés publics

Encadrement d'équipe

Organisation et priorisation

Sens de l'initiative

Collaboration en équipe

Formation

Grade d’inspecteur des finances publiques ou équivalent

Description du poste

L’IGN est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés respectivement du développement durable et des forêts. Il est l’opérateur de l’État spécialisé sur l’élaboration et la diffusion de l’information géographique et forestière. Son cœur de métier lui permet d’intervenir sur des secteurs d’activités très variés (forêts, agriculture, prévention des risques, défense…) en s’appuyant sur une maîtrise globale de l’information géographique (recherche, école d’ingénieur, chaîne de production, gestion de sous-traitance, diffusion…). Il se positionne comme tiers de confiance vis-à-vis des communautés d’utilisateurs (administration, opérateurs publics, collectivités, chercheurs, grand public, citoyen, entreprise, Europe).

Le siège de l’IGN est implanté à Saint-Mandé (94) où les agents disposent de conditions de travail appréciables (2 bâtiments récents, cantine administrative, associations du personnel dynamiques…). L’institut est implanté sur plusieurs sites mais s’appuie sur une organisation financière centralisée grâce à son système informatique de gestion intégré SAP.

L’agence comptable de l’IGN, située au siège de l’établissement, comprend 10 collaborateurs dont un fondé de pouvoir. Les départements comptabilité-recettes et dépenses sont chacun composés de 4 agents.

Sous la supervision de l’agent comptable et du fondé de pouvoir, le chef du département dépenses assure l’organisation et l’animation du pôle dépense (4 agents) en ayant pour principales missions de :

• Superviser les opérations de dépenses et de suivi des marchés publics ;
• Traiter les dossiers à fort enjeu du département (marchés importants ou complexes) nécessitant des relations étroites avec les fournisseurs ;
• Assurer un rôle d’animation du département dépenses afin d’impulser les travaux en lien avec les services de l’ordonnateur pour respecter le délai global de paiement ;
• Participer au traitement mensuel de la paye qui est gérée dans le système d’information RH en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori de la paye ;
• Procéder aux opérations de contrôle interne notamment sur la paie ;
• Elaborer et mettre à jour des fiches de procédures sur les axes importants de son département.

Il est précisé que les tâches décrites ne sont pas limitatives et que les missions confiées au chef du département dépenses pourront évoluer en fonction des besoins de l’agence comptable.

Vous êtes du grade d’inspecteur des finances publiques, attaché d’administration ou de grade équivalent et vous disposez soit d’une expérience avérée (au moins 3 années) dans la gestion publique des services de la DGFiP soit d’une expérience réussie en agence comptable notamment en dépenses.

Compétences attendues :

Compétences techniques :

Maîtriser la gestion financière, la comptabilité publique et les systèmes comptables

Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures comptables

Savoir mettre en place un contrôle à posteriori sur la paye

Connaître la réglementation en matière de marchés publics

Compétences organisationnelles :

Savoir piloter / encadrer une équipe (4 agents)

Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances

Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique

Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative

Compétences relationnelle s :

Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences

Savoir faire preuve de pédagogie

Savoir collaborer et travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Proche du bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo), équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l’IGN, restauration d’entreprise, remboursement transport 75% et forfait mobilités durables.

L’agence comptable suit les travaux du changement de système d’information financière en 2026 (passage de SAP à SIFAC+)