Chef(fe) du bureau modifications corrections et autres procédures (H/F)

Préfecture du Gard; Nîmes; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Préfecture du Gard recherche un chef de bureau au sein du CERT CIV 30, chargé d’encadrer et d’organiser le fonctionnement du bureau, d’assurer le suivi RH des agents et de veiller au respect des délais d’instruction et des procédures.

Le candidat pilotera la formation des agents instructeurs, instruira les demandes complexes et contribuera activement à la lutte contre la fraude, notamment par l’établissement et le suivi du plan de contrôle interne et par le reporting régulier des productions et

Formación

• Gestion d’équipe et encadrement du personnel.
• Connaissances juridiques et réglementaires liées à l’immatriculation et au contrôle interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
• Sens de l’organisation et travail en équipe.

Responsabilidades

• Encadrer et organiser le fonctionnement du bureau.
• Suivi RH des agents.
• Veiller au respect des délais d’instruction et des procédures.
• Assurer tutorat et formation continue des agents instructeurs.
• Instruire et valider les demandes complexes et traiter les recours.
• Participer à la lutte contre la fraude et élaborer le plan de contrôle interne.
• Réaliser un reporting de la production et des difficultés rencontrées.

Conocimientos

Gestion d’équipe

RH et suivi administratif

Connaissances juridiques

Organisation et planification

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le bureau Modifications et corrections est chargédes opérations suivantes:

• correction et/ou modificationdes certificats d’immatriculation des véhicules ;
• nouvelle immatriculation suite à usurpation;
• conversion dossiers FNI, production d’un titre hors duplicata, levée d’immobilisation d’un véhicule, déclaration de perte;
• retrait volontaire de la circulation et remise en circulation après retrait volontaire;
• modification du droit d’opposition, réquisitions, relations avec les professionnels de l’automobile et les forces de l’ordre…;
• gestion partielle de la boîte fonctionnelle cert-civ-30;

Cette liste est non exhaustive et sera modifiée en tant que de besoin selon les nécessités découlant du fonctionnement du CERT.

Sous l’autorité de la Directrice du CERT CIV 30 et du chef de pôle instruction, le chef de bureau est particulièrement chargé de:

• encadrer et organiser le fonctionnement de son bureau ;
• suivi RH des agents;
• veiller au respect des délais d'instruction et des procédures ;
• assurer le tutorat et la formation continue des agents instructeurs sur les aspects réglementaires et applicatifs métier, leur apporter l'expertise technique et juridique ;
• instruire et valider les demandes complexes ;
• traiter les recours gracieux et remboursements ;
• participer à la lutte contre la fraude en valorisant chacunes des actions y concourant;
• établir et réaliser un plan de contrôle interne, livrer une synthèse annuelle selon la boucle de l’amélioration continue,
• participer aux différentes phases de recrutement,
• être partie prenante aux visioconférences du niveau central DSR/ BNIV,
• effectuer un reporting de la production et des difficultés rencontrées.

Votre activité se réalise dans le respect de la démarche qualité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le centre d’expertise et de ressources CIV est rattaché au secrétaire général de la préfecture du Gard. Il a en charge une trentaine d’opérations liées au système d’immatriculation des véhicules (SIV) ainsi que les relations avec les professionnels, le traitement des litiges et réclamations, les relations avec les autres administrations (droit de communication, remboursement ou recouvrement des taxes, réquisitions…) pour les 23 départements qui lui sont rattachés. Il met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.

Composition et effectifs du service:

Le CERT CIV est organisé en un pôle instruction et un bureau de lutte contre la fraude.

Il comprend 72 agents:

• Directrice ;
• Pôle Instruction, 66 agents répartis en deux bureaux instructeurs;
• Bureau de la lutte contre la fraude, 5 agents.

Liaisons hiérarchiques:

• Chef du Pôle Instruction
• Directrice

Liaisons fonctionnelles:

Les services de l’État, les professionnels de l’automobile, les forces de l’ordre, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Exigences en termes d’atteintes des objectifs de production, de contrôle interne, de qualité et de lutte contre la fraude.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer: niveau pratique - requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste exigeant induit l’acquisition d’une expertise juridique sur des problématiques complexes au niveau interministériel. La réglementation de l’immatriculation des véhicules relève des ministères de l’Intérieur, du Transport, de la Transition Écologique et des Finances Publiques. Le chef de ce bureau est ainsi amené à développer des qualités professionnelles qui étofferont son cursus.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Gard

Préfecture du Gard