Chargé(e) des droits à conduire (H/F)

Préfecture du Gers; Auch; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Gers recherche un agent administratif pour assurer l'accueil du public et la gestion des procédures relatives au permis de conduire et à ses suspensions. Vous traiterez l'instruction des dossiers et enregistrerez les décisions en lien avec les commissions médicales.

Vous travaillerez au sein de l'unité sécurité et réglementation routière, avec des interactions avec les services partenaires de l'État et les médecins-conseils.

Qualifications

• Compétences en accueil du public et en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Capacité à s'organiser et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil du public téléphonique et physique (usagers parfois mécontents).
• Enregistrement des suspensions de permis et des décisions judiciaires.
• Gestion des procédures relatives aux droits à conduire et à leurs évolutions (suspensions).
• Programmation et suivi des commissions médicales liées au permis de conduire.

Connaissances

Accueil public téléphonique et phys.

Informatique / bureautique

Savoir s'organiser

Travail en équipe

Savoir s'exprimer oralement

Description du poste

Groupe RIFSEEP: groupe 1
Vos activités principales:

• Accueil du public téléphonique et physique.
• Instruction et enregistrement des suspensions de permis de conduire
• Gestion des invalidations des permis de conduire pour solde de points nul
• Enregistrement des décisions judiciaires
• Suivi des demandes RII sur démarches simplifiées.
• Commissions médicales:

• programmation des visites médicales en lien avec les médecins
• transmissions plannings aux médecins à chaque commission prévue sur le site
• enregistrement des avis médicaux dans le fichier des permis de conduire
• renouvellement des commissions médicales
• gestion des agréments des médecins

• Suivi des avis d’inaptitude après visite médicale (signalement et autres…)
• Instruction et édition des attestations d’aptitude médicale à la conduite
• Gestion des boîtes fonctionnelles de permis de conduire et des suspensions

Votre environnement professionnel:
Activités de l'unité sécurité et réglementation routières
Gestion des procédures relatives aux droits à conduire (suspensions administratives, …)
Réglementation des manifestations et épreuves sportives
Professions réglementées en matière de conduite automobile (autos-écoles, dépanneurs, taxis, fourrières, etc.)
Suivi des politiques de sécurité routière
Composition et effectifs du service:
4 agents (2 B et 2 C)
Liaisons hiérarchiques:

• responsable d’unité
• chef du service des sécurités
• directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles:
Autres services de l'État: DDT, DDSP (police) , gendarmerie, ministère de la Justice, services de l'administration centrale, Conseil de l’Ordre des médecins, autres préfectures
Maires et secrétariats de mairie du département

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Accueil du public téléphonique et physique (usagers parfois mécontents)

Qui contacter?
Le chef du service des sécurités: [e-mail]
Directeur de Cabinet: [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique - requis
Avoir des connaissances en informatique /bureautique: niveau pratique -requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau initié - requis
Savoir-faire:
Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique - requis
Savoir s'organiser: niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter: niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau initié - requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer: niveau pratique - requis
Vos perspectives:
En fonction des opportunités au sein de la préfecture ou des services déconcentrés

Présentation de Préfecture du Gers

Préfecture du Gers