Chef.fe du bureau du recrutement, de la mobilité et de la formation

Office français de protection des réfugiés et apatrides; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un(e) Chef.fe du bureau du recrutement, de la mobilité et de la formation. Dans ce rôle clé, vous superviserez les opérations de recrutement et de formation, garantissant le respect des procédures légales et réglementaires. Vous serez responsable de l'organisation des concours et des examens, ainsi que de la gestion des stagiaires. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la politique RH d'une institution essentielle, tout en développant vos compétences en management et en gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez faire une différence, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des compétences juridiques et budgétaires.
• Capacité à manager et organiser le travail d'équipe.

Responsabilités

• Superviser les opérations de recrutement et de formation.
• Mettre en œuvre les procédures de recrutement et gérer les stagiaires.

Connaissances

Compétences juridiques

Compétences budgétaires et comptables

Compétences en informatique - bureautique

Savoir manager

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir rédiger

Sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Description du poste

Chef.fe du bureau du recrutement, de la mobilité et de la formation

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides
  OFPRA (Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides)
• Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay-sous-Bois

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non renseigné

Le ou la chef.fe de bureau assure les opérations relatives au recrutement, à la mobilité et à la formation du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il ou elle a pour rôle de superviser l’activité du bureau et d’organiser la répartition du travail au sein de l’équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l’ensemble des activités du bureau.

Le bureau est en charge des dossiers suivants:

• Organiser et mettre en œuvre les procédures de recrutement: L’établissement assure annuellement l’organisation d’un concours d’attaché, d’un examen professionnel pour l’accès au corps des attachés et d’un examen professionnel pour l’accès au grade d’attaché principal. Il recrute par ailleurs par voie contractuelle et par voie de mobilité ou de détachement pour les agents titulaires. Pour les concours et examens professionnels, rédaction des textes afférents à la publicité des recrutements (ouverture, nombre de postes, nomination du jury…) et organisation aux plans administratif et logistique (location des salles, gestion des dossiers d'inscription, surveillance des épreuves, traitement des copies, relations avec les membres du jury, organisation des épreuves orales…)
• Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation (budget de 300 K€): Conception du plan de formation (répartition budgétaire, élaboration du livrable). Mise en œuvre du plan de formation (programmation, organisation, évaluation des actions de formation, suivi budgétaire). Sélection des prestataires, notamment dans le cadre des marchés de formation
• Piloter la campagne d’entretiens professionnels: Organisation de la campagne annuelle d'entretien professionnel de l’Établissement : élaboration du calendrier, note de service, population à évaluer, suivi sur l'application.
• Mettre en œuvre la politique d’accueil des stagiaires: Gestion administrative des stagiaires de collège, lycée et de l'enseignement supérieur aux plans administratifs et budgétaires

Profil recherché

Compétences principales

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau expert à acquérir
• Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.

• L’instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
• La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail). Le service compte également, deux chargés de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante de service social et une secrétaire, soit un total de 35 agents.

Les candidatures doivent être adressées à l’attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du SRH, et être envoyées exclusivement à l'adresse électroniques suivantes :

ou par le biais du lien suivant :

Strict respect des règles de confidentialité.

Disposer de bonnes connaissances en matière de gestion administrative et statutaire et des règles budgétaires et comptables.

Disposer d’une expérience d’animation d’une équipe ou de conduite de projet.

Être capable d’analyser rapidement la situation des agents et pouvoir répondre à toutes leurs questions sur le domaine de compétences du bureau.

Disposer d’une capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer.

Être rigoureux, organisé, à l’écoute et disponible.

2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/05/2025

Responsable de politique de formation

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État