Chef(fe) du bureau des cabinets

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Chef(fe) du bureau des cabinets pour coordonner les activités du bureau des cabinets, assurer le protocole, la logistique et le pilotage budgétaire. Le poste implique des responsabilités managériales et une grande disponibilité dans un cadre ministériel sensible.

Vous piloterez les dossiers juridiques et budgétaires, le courrier central et les relations internes avec SGG et les directions, tout en supervisant la gestion des déplacements et des marchés

Qualifications

• Maîtrise des aspects juridiques et budgétaires du fonctionnement ministériel.
• Capacité à piloter des dossiers pour les conseils des ministres et instances internes.

Responsibilities

• Protocole et gestion logistique et événementielle des cabinets.
• Gestion du courrier central et des correspondances ministérielles.
• Suivi de l’activité normative et préparation des dossiers pour le Conseil des ministres.
• Gestion du budget des cabinets et des marchés publics.
• Supervision du réseau et des applications des cabinets et sécurité informatique.

Skills

Gestion de projet

Management

Juriste public

Budgétaire

Informatique bureautique

Communication

Education

Master en droit public

Tools

Suite Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau des cabinets

Description du poste

Vos activités principales :

• Protocole et gestion de la logistique et de l’événementielpour les cabinets;
• huissiers du ministre ;
• Intendance du ministre : fonctionnement de l'appartement du ministre et du restaurant des conseillers ;
• Gestion des correspondances adressées aux ministres et pilotage du courrier central;
• Suivi de l’activité normative du ministère en lien avec le SGG, préparation des dossiers pour le conseil des ministres, suivi des questions écrites et orales;
• Préparation des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure.
• Pré-gestion RH des personnels du bureau des cabinets et des cabinets (environ 300 agents).
• Programmation et suivi du budget des cabinets, du BDC, du centre de veille et de la mission des archives de France, gestion des déplacements ministériels et des marchés publics;
• Gestion de la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets en liaison avec la DTNUM, maintenance du parc informatique et suivi des applications spécifiques des cabinets;
• Gestion, sous couvert d’une habilitation, des réquisitions judiciaires aux fins de déclassification de documents protégés par le secret de la défense nationale.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau des cabinets assure le soutien du fonctionnement des trois cabinets.

Il pilote également le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (flux de 350 000 plis annuels à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste.

• Effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques

Chefs et chefs adjoints des cabinets, directeurs et directeurs adjoints des cabinets des ministres.

• Liaisons fonctionnelles

SGG, secrétariat général et directions du ministère de l’intérieur, chefs de bureau des cabinets des autres départements ministériels, services protocolaires de l'Elysée.

Conditions particulières d'exercice

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, loyauté, diplomatie, discrétion.

Astreintes environ 1 week-end par trimestre.

Astreintes au titre du Conseil des ministres environ 1 fois par mois.

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Ce poste sensible exigepar ailleurs :

• des compétences avérées sur le plan juridique et budgétaire;
• des qualités humaines, dans les relations avec les membres des cabinets et des directions du ministère comme dans le management des personnels
• une capacité à réagir aux urgences.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir manager : niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir communiquer : niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

La diversité des compétences mises en œuvre dans un environnement sensible et l’expérience managériale constituent des atouts dans la perspective d’une présentation au tour extérieur d'administrateur de l’Etat.

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel : CAIOM

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM001A

Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines du bureau des cabinets : [e-mail]

CAIOM https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Pour les postes CAIOM et CAIOM tremplin:

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Bureau des cabinets 11 rue des Saussaies - 75008 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DIE-36 Quai des Orfèvres - 75001 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Gard – 10 avenue Feuchères, 30045 NÎMES cedex 9