Chef(fe) du bureau de l'admission au séjour (H/F)

Préfecture des Yvelines; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking pour le personnel

Restauration sur place via REFECTORY

Job summary

Préfecture des Yvelines recrute un cadre chargé des étrangers pour piloter le bureau de l’admission au séjour et encadrer une équipe de 18 agents, dont 2 cadres et 16 instructeurs. Vous superviserez l’accueil du public, organiserez les réunions et suivrez les indicateurs de performance et de qualité.

Le poste implique le suivi des évolutions législatives et jurisprudentielles, l’analyse de dossiers complexes et la sécurisation des pratiques d’instruction.

Qualifications

• Connaissances juridiques – niveau maîtrise
• Compétences informatiques – bureautique – niveau pratique
• Savoir-faire: management, travail d’équipe, application des réglementations
• Savoir analyser et s’adapter
• Savoir accueillir et communiquer

Responsibilities

• Piloter et animer l’activité du bureau de l’admission au séjour
• Encadrer 2 cadres A/B et 16 agents instructeurs
• Organiser l’accueil du public et le guichet
• Piloter et suivre l’activité via indicateurs de suivi, performance et qualité
• Organiser et animer les réunions de suivi et de coordination
• Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles
• Analyser les dossiers complexes et à enjeu
• Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers
• Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision
• Veiller à la tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets
• Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude

Skills

Management

Travail en équipe

Analyse

Communication

Relationnelles

Tools

Bureautique

AEF

SBNA

RDV préfecture

Job description

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:
Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Piloter et animer l’activité du bureau de l’admission au séjour composé de 18 agents:

• Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C) ;
• Organiser l’accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles;
• Piloter et suivre l’activité du bureau notamment à travers la mise en place d’indicateurs de suivi, de performance et de qualité;
• Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination;
• Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles;
• Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions;
• Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers;
• Contribuer à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques d’instruction et de prise de décision
• Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets;
• Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe;

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l’arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l’arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture.

Composition et effectifs du service:
L’effectif de la direction est de 96 agents.
Le bureau de l’accueil et du séjour comprend 37 agents: 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques:
La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles:
Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture.
La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l’Intérieur) , les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l’Office Français de l’Immigration, et de l’Intégration (OFII) , les services de la main d’œuvre étrangère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
20 points de NBI
Vous travaillez sur la base de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 17 RTT.
Le chef du bureau est habilité à consulter le fichier de traitement des antécédents judiciaires et le fichier des personnes recherchées pour l’exercice de ses missions.
La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).
Qui contacter:
Véronique MARTINIANO - Secrétaire générale - 01.30.61.34.04 – [e-mail]
Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - 01.30.61.34.07 – [e-mail]
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie): [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer a réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autres: Connaissances du droit du séjour des étrangers et maîtrise à acquérir des applications informatiques AEF, SBNA, LORRAIN NG, RDV préfecture, RESANA, DÉMARCHES NUMÉRIQUES
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir de solides compétences managériales et organisationnelles dans le cadre d’un service à forts enjeux. Il exige rigueur et discernement dans l’application du droit du séjour des étrangers et la mise en œuvre des procédures.
Les compétences développées permettent d’envisager une évolution vers des postes d’encadrement de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines