Chef.fe de service préparation et exécution budgétaire - 3624

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 65 000 - 82 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un.e Chef.fe de service Préparation et exécution budgétaire au sein de la Direction des finances et de la commande publique à Rennes. Vous encadrerez une équipe et piloterez la consolidation budgétaire, le contrôle de l’exécution et l’élaboration des documents réglementaires.

Vous coordonnerez les processus budgétaires, assurerez le respect des procédures et contribuerez à l’animation du réseau financier interne.

Qualifications

• Connaissance solide de la gestion financière des collectivités locales et des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement de données (Excel, Business Objects).
• Connaissance du logiciel financier e-GF apprécié.

Responsabilités

• Consolider et garantir la qualité de la préparation budgétaire.
• Contrôler l’exécution budgétaire et produire les documents règlementaires.
• Rédiger les rapports des décisions modificatives.
• Piloter l’inventaire comptable et les écritures de fin d’exercice.
• Produire des tableaux de bord de pilotage de la qualité comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de projets

Travail en réseau

Pédagogie

Formation

Formation supérieure en finances/gestion

Outils

Excel

Business Objects

e-GF

Description du poste

Catégorie(s) A Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE TECHNIQUE Cadre(s) d'emploi(s) Ingénieurs territoriaux, Attachés territoriaux Pôle POLE RESSOURCES Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique DIR FINANCES ET COM. PUBLIQUE

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.

Nous recherchons actuellement un.e Chef.fe de service Préparation et exécution budgétaire au sein de la Direction des finances et de la commande publique.

La direction des finances et de la commande publique est composée de trois services :

• Préparation et exécution budgétaire,
• Stratégie des achats et commande publique

Elle a pour principales missions, au plan financier, de mettre en œuvre l’ensemble des règlementations budgétaires et comptables, d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire, de préparer le budget et d’apporter aux élu.es les éléments préparatoires leur permettant d’opérer leur choix. Dans le domaine de la commande publique, la direction assure la mise en œuvre de la réglementation en la matière et pilote la stratégie achat de la collectivité.

La Direction pilote les fonctions financière, comptable, achat et commande publique dans le cadre d’une organisation territorialisée au sein du Département. Elle contribue à la mise en place d’une triple comptabilité (environnementale, sociale et de genre) et à la construction d’outils d’aide à la décision en matière de transition écologique (réalisation de l’annexe environnementale, participation au budget carbone en lien avec la PPI et les achats).

En lien étroit avec la Directrice des Finances et de la Commande publique, et avec le soutien de la cheffe de service adjointe vous animerez une équipe constituée de 14 personnes, et vous serez responsable des missions confiées à votre service : la consolidation et la qualité de la préparation budgétaire, contrôle et qualité de l’exécution budgétaire réalisée au sein de votre service mais également des services déconcentrés.

Missions générales - Vous assurerez l’encadrement et l’animation du service avec l’appui de la cheffe de service adjointe, responsable de la mission exécution budgétaire composée d’elle-même et de sept agents

• Vous coordonnerez et contribuerez à la préparation budgétaire et à la production du compte financier unique

Piloter le processus de saisie des étapes budgétaires et assurer l’élaboration par votre service, des documents règlementaires

Rédiger les rapports des décisions modificatives

Veiller au respect des procédures et procéder aux contrôles nécessaires

• Vous développerez le contrôle de la qualité comptable et garantirez la fiabilité de l’inventaire comptable

Coordonner la gestion de l’inventaire comptable

Superviser les écritures comptables complexes et de fin d’exercice

Contrôler la qualité comptable du mandatement produit par les services opérationnels

Produire des tableaux de bord de pilotage de la qualité comptable (comptabilité d’engagement, délai de paiement…)

• Vous structurerez et sécuriserez l’exécution du budget en poursuivant l’élaboration de procédures partagées et d’outils de suivi et de reporting à destination des services opérationnels
• Vous accompagnerez et assisterez les services opérationnels sur leurs missions budgétaires et comptables. Le Département d’Ille-et-Vilaine a une organisation comptable déconcentrée, qui implique en effet d’importantes relations entre votre service, et l’ensemble des directions de la collectivité. Missions spécifiques - Vous serez l’interlocuteur/trice de la paierie départementale sur les dossiers à caractère budgétaire et comptable
• Vous gérerez les déclarations de TVA et de FCTVA
• Vous participerez aux réunions de direction hebdomadaires regroupant les trois chef.fes de service, la directrice et la directrice adjointe
• Vous contribuerez à l’animation du réseau métier finances réunissant les interlocuteurs budgétaires des différentes directions du siège et des agences départementales
• Vous pourrez être amené.e ponctuellement à piloter des projets en fonction de l’actualité des missions relevant de votre service. Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles Poste conduisant à travailler avec l’ensemble des services de la collectivité en interne

Echanges réguliers avec la paierie départementale

Echanges ponctuels avec les interlocuteurs de la Préfecture Informations spécifiques offre Internet

Poste ouvert aux grades d'Attachés et Attachés principaux, ainsi qu'aux Ingénieurs et Ingénieurs principaux.

Le poste pourra également être proposé par voie contractuelle, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 3 ans.

Les entretiens auront lieu les jeudi 24 septembre et 1er octobre 2026. Un deuxième entretien sera organisé à l’issue de cette première étape, précédé d’une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).

Connaissances - Connaissance solide de la gestion financière des collectivités locales, des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales,

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du traitement de données (Excel, Business Object si possible…),
• Connaissance du logiciel financier e-GF appréciée. Formation Formation supérieure (finances, droit, gestion des collectivités) Niveau de diplôme Baccalauréat + 3,Baccalauréat + 4,Baccalauréat + 5 et plus Aptitudes requises - Rigueur et organisation,
• Sens du dialogue, de l’animation et du travail en équipe et en réseau,
• Capacité à analyser et synthétiser des problématiques complexes,
• Aptitude à la pédagogie,
• Confidentialité,
• Aptitude à la conduite de projets, et au travail en transversalité Expériences Expérience sur des fonctions similaires indispensable Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :

Pour les questions en lien avec les missions du poste :

• Ludivine DAUMOINE, directrice des finances et de la commande publique, 02.99.02.42.93 (disponible du 23 au 31 juillet et à partir du lundi 31 aout)
• Marions TONNES, directrice adjointe des finances et de la commande publique, 02.99.02.32.81 (disponible à partir du 24 aout)

Pour les questions concernant les Ressources Humaines :

• Emmanuelle Hedin, chargé.e de recrutement, 02.99.02.30.26 ou Christophe Moussu, chargé de recrutement, 02.99.02.31.47