Chef.fe de Service Muti-Site H/F

ALFA 3A; Miribel; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Ségur

Tickets restaurant

Prime d'ancienneté

CSE (chèques vacances)

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Alfa3a recherche un.e responsable pour assurer la mise en œuvre du Projet d’établissement et le management des ressources humaines et opérationnelles au CADA. Vous travaillerez en lien étroit avec le directeur et les partenaires, garantissant les processus et le cadre légal.

Le candidat doit posséder un CAFERUIS ou diplôme équivalent et démontrer une forte capacité d’encadrement, d’organisation et de gestion financière. Poste en présentiel, à Miribel, Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation.
• Connaissance de la législation et des dispositifs liés à l’asile et à l’intégration.
• Capacité à encadrer et manager une équipe et à travailler avec des partenaires.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et au suivi du Projet d’établissement.
• Conduire les évaluations internes et assurer le reporting.
• Animer les réunions et organiser le travail des professionnels.
• Assurer le lien avec les services de tutelle et les partenaires.
• Gérer les données internes et externes et rédiger le rapport d’activité.

Connaissances

Autonomie

Gestion d'équipe

Rigueur

Capacité d’encadrement

Formation

CAFERUIS ou diplôme équivalent

Outils

DNA

FileMaker

Description du poste

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.
Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?
Accueillir avec respect
Associer avec bienveillance
Accompagner avec confiance
Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !

En coopération avec le directeur d'établissment vous aurez à assurer la mise en œuvre du:

Projet d‘établissement

• Participer à l'élaboration et suivi

• Conduire les évaluations internes

Management

• Assurer la gestion des ressources humaines (participer aux recrutements, entretiens d’évaluation, participer à l’élaboration du plan de formation)

• Animer les réunions hebdomadaires

• Organiser et planifier le travail des professionnels

Réunions institutionnelles

• Participer aux réunions de cadres, à l’assemblée générale des salariés,

• Assurer le lien avec les services de tutelle

Gestion administrative

• Assurer le suivi des données internes et externes en lien avec les partenaires (DNA; FILE MAKER)

• Assurer la rédaction du rapport d’activité du CADA et autres comptes rendus

• Mener la signature et le respect des contrats de séjour de toutes les personnes hébergées au CADA

Partenariat

• Garantir la mise en œuvre des conventions

• Développer et maintenir les relations sur le territoire avec les collectivités locales, le tissu associatif et ALFA3A

Budget / Comptabilité

• Participer à l’élaboration du budget et garantir son suivi

• Gérer les moyens de paiements et liquidité

Gestion des moyens généraux

• Superviser le suivi du matériel professionnel, des véhicules

• Gérer les aspects de location du site et /ou en lien avec le Pôle Habitat

Animation de l’établissement

• Promouvoir l’animation du CADA, du respect du cadre légal et l’expression des usagers

• Organiser et coordonner des activités, des animations, etc.

• Suivre et contrôler la mise à jour des logiciels métiers

titulaire d'un CAFERUIS ou d'un diplôme équivalent, nous recherchons un.e candidat.e qui maitrise les éléments suivants :

Savoir:

• Connaissance du droit d’asile

• Connaissance des dispositifs du Service Accueil et Intégration des étrangers

• Connaissance des partenaires et des organismes institutionnels

Savoir-faire:

• Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation

• Connaissance de la législation (CESEDA, loi 2002-2, rénovant l’action sociale et médico-sociale, loi 2006 relative à l’immigration et l’intégration les lois 2015, 2019,2024 réformes de l’asile) en vigueur

• Capacité d’encadrement et de management

• Connaissance de l’environnement de l’association et respect des procédures

• Aptitude à initier, développer et coordonner les actions

• Gestion et administration de tableaux de bord

• Savoir rendre compte de son activité

• Capacité relationnelle et aisance rédactionnelle

• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-être:

• Respect: cadre d’intervention des missions du DHUDA et du projet associatif

• Autonomie: sens de l’anticipation, de l’initiative

• Rigueur: organisation, priorisation et méthode

• Raisonnement: capacité d’écoute, d’analyse, de prise de recul et de décision

• Adaptation: aux situations et aux contextes

• Dynamisme: force de proposition, sens du collectif

• Sens de l’accompagnement: esprit de qualité

• Sens de l’association: confidentialité des informations traitées

Communication: sens du relationnel en interne et externe

Conditions et avantages

• Prime Ségur

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté

• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)

• Compte Epargne Temps