Chef(fe) de section logistique, chargé(e) de la commission du titre de séjour (H/F)

Préfecture du Bas-Rhin; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Préfecture du Bas-Rhin recherche un cadre chargé des étrangers pour assurer l'organisation et le pilotage des commissions du titre de séjour (CTS). Vous dirigerez une équipe et coordonnerez l'admission exceptionnelle au séjour, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Ce poste nécessite des connaissances juridiques solides, une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Connaissances juridiques approfondies liées au droit des étrangers.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données administratives.
• Aptitude à la rédaction de fiches et procès-verbaux.

Responsibilities

• Organisation et pilotage des commissions du titre de séjour (CTS).
• Identification des dossiers à présenter en commission en liaison avec le chef de section.
• Définition d'un calendrier des commissions et envoi des convocations.
• Rédaction des fiches de proposition et des PV de commission.
• Suivi statistique et gestion des stocks de dossiers à présenter en CTS.
• Encadrement des agents et gestion de la continuité de l'activité.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Expression orale

Communication

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Education

Connaissances juridiques

Tools

Bureautique

Job description

GROUPE RIFSEEP: 3

Cadre chargé des étrangers USA006A

RIME: FP2USA03

RMFP: ERUSA001

Le bureau de l’admission au séjour (BAS) est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers, sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture et du directeur des migrations et de l’intégration.

Le bureau est composé de trois sections : accueil et délivrance de titres (30 agents), admission exceptionnelle au séjour (13 agents) et logistique / numérisation et archivage (6 agents).

Responsabilités

• Organisation et pilotage des commissions du titre de séjour (CTS) mensuellement au sein de la Préfecture du Bas-Rhin.
• Identification des dossiers à présenter en commission en liaison avec le chef de section "admission exceptionnelle au séjour" et le chef de section "accueil et délivrance".
• Définition d'un calendrier des commissions.
• Envoi des convocations aux usagers.
• Invitation des membres de la commission.
• Présentation des dossiers des usagers présentés en commission.
• Étude des dossiers présentés en commission.
• Rédaction des fiches de proposition au secrétaire général.
• Rédaction des PV de commission.
• Relations avec les membres de la CTS (présidente et membres de la commission).
• Notification des arrêtés de refus de séjour aux usagers.
• Suivi quantitatif et qualitatif des stocks de dossiers à présenter en CTS.
• Évaluation permanente du stock de dossiers et compte-rendu à la hiérarchie.
• Suivi statistique mensuel du nombre de retraits, rétrogradations et remontée à la DGEF.
• Suivi divers (par typologie, ancienneté, etc.).
• Encadrement des agents affectés à la cellule logistique (5 titulaires de catégorie C et 1 agent contractuel de catégorie C).
• Gestion de la continuité de l'activité de la cellule (gestion des absences/congés).
• Conduite des entretiens professionnels des agents.

Conditions particulières d'exercice

• Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique bureautique, niveau initié à acquérir.
• Connaissance de la réglementation : niveau pratique requis.
• Travail en équipe : niveau pratique requis.
• Esprit de synthèse : niveau pratique requis.
• Relations humaines : sens des relations humaines, niveau initié requis.
• Adaptabilité : niveau pratique requis.
• Expression orale : niveau pratique requis.
• Communication : niveau pratique requis.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Perspectives

L'expérience acquise en matière d'encadrement et d'expertise juridique pourra être utilement valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures en termes de management ou à plus forte dimension juridique.