Chef(fe) de projets des systèmes d'information

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE par Capijobnew; Digne-les-Bains; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Chef(fe) de projets des systèmes d'information pour piloter et coordonner des projets d’informatisation. Vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille de projets et d’assurer la coordination des opérations. Le candidat idéal doit avoir une formation d'ingénieur et une expérience en gestion de projets. Ce poste offre la possibilité de télétravail et est situé à Digne-les-Bains.

Prestations

CNAS

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Formation supérieure (Ingénieur ou équivalent).
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet.
• Expérience significative en gestion de contrats.

Responsabilités

• Piloter et coordonner des projets d’informatisation.
• Assister la maîtrise d’ouvrage.
• Gérer les risques liés au projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication écrite et orale

Autonomie

Analyse de la valeur des projets

Méthodes agiles

Formation

Diplôme d'Ingénieur ou équivalent

Outils

ITILv3

Description du poste

Overview

Chef(fe) de projets des systèmes d'information - domaine Transverse

Domaine d'activité : Informatique

Sous la responsabilité du chef de service « Projets & Applications Numériques », au sein de la DSIUN, vous assurez le pilotage et la coordination de nouveaux projets d’informatisation. Dans le domaine SI défini vous prenez en charge la gestion d’un portefeuille de projets et d’applications du domaine Transverse, assurez la coordination des opérations menées sur ce périmètre. Vous assistez la maîtrise d’ouvrage et vous contribuez à l’urbanisation du SI.

Pour ce poste, nous recherchons prioritairement un candidat disposant d’une expérience sur la définition et la mise en œuvre de projets de gestion électronique de documents / courriers (GED Multigest / GEC Elise), de système d’archivage électronique (SAE-Asalae), de plateformes d’échanges / d’orchestration (Axway, Mulesoft, Pastell), de plateforme de processus et d’automatisation (formulaire, workflow, RPA, signature électronique).

Détail des missions

Sous la responsabilité du chef de service « Projets & Applications Numériques », au sein de la DSIUN, vous assurez le pilotage et la coordination de nouveaux projets d’informatisation. Dans le domaine SI défini vous prenez en charge la gestion d’un portefeuille de projets et d’applications du domaine Transverse, assurez la coordination des opérations menées sur ce périmètre. Vous assistez la maîtrise d’ouvrage et vous contribuez à l’urbanisation du SI.

Pour ce poste, nous recherchons prioritairement un candidat disposant d’une expérience sur la définition et la mise en œuvre de projets de gestion électronique de documents / courriers (GED Multigest / GEC Elise), de système d’archivage électronique (SAE-Asalae), de plateformes d’échanges / d’orchestration (Axway, Mulesoft, Pastell), de plateforme de processus et d’automatisation (formulaire, workflow, RPA, signature électronique).

Activités

Assistance à la maîtrise d’ouvrage opérationnelle :

• Identification des finalités, objectifs, enjeux et contraintes du projet
• Participation à l’étude d’impact sur l’organisation et les activités métiers
• Rédaction des spécifications / exigences à partir de l’expression des besoins du métier
• Participation à la préparation et l’animation des comités de pilotage et comités opérationnels DSI
• Participation à l’organisation de la conduite du changement et à l’évaluation des projets

Pilotage et conduite de projet d’informatisation :

• Réalisation des études d’opportunité et de faisabilité
• Gestion des contraintes et des risques liés au projet d’informatisation
• Coordination et animation des groupes de travail, des réunions projet
• Rédaction des rapports d’avancement
• Élaboration du cahier des charges et du calendrier de réalisation
• Arbitrage et choix techniques en matière de logiciels en veillant à la cohérence de l'architecture fonctionnelle et technique du système d'information
• Cadrage et planification, avec le maître d’ouvrage et le service Architecture et production, des étapes du projet ; mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières).
• Pilotage du suivi des différentes phases des projets par le biais de la solution de gestion de projet. Alerter en cas de dérive par rapport aux objectifs initiaux validés.
• Garant de la prononciation des étapes (MOM, VA, VSR) selon les règles des marchés publics en matière de TIC et de PI.

Maintien en conditions opérationnelles des applications et plates-formes (MCO) :

• Participe à l’évaluation des solutions applicatives mises en œuvre, à l’analyse d’impact des opérations de MCO et aux travaux d’industrialisation du SI de son domaine de rattachement
• Participe aux maintenances correctives et évolutives, ainsi qu’à la gestion des changements (au sens ITIL).
• Pilotage de la relation contractuelle dans le cadre des marchés établis.

Architecture applicative :

• Contribue à la définition et à la mise en œuvre des évolutions des architectures applicatives et du paramétrage des solutions utilisées, en s’appuyant sur les standards SI, l’innovation SI et l’état de l’art
• A partir des besoins des directions métiers, analyse et propose les évolutions de l’architecture applicative du SI.

Activités spécifiques liées au poste :

• Planification des besoins budgétaires du projet, suivi et contrôle de l’exécution.
• Garant de l’urbanisation du SI sur son domaine fonctionnel en collaboration avec le référent métier.
• Assure le recensement des données, des traitements et des échanges (RGPD)

Environnement de travail

• Relation avec les chefs de projets métier des pôles et directions de la collectivité
• Relations avec l’ensemble des services de la DSIUN
• Relations avec les fournisseurs de solutions logicielles et de prestations de service

Profil recherché

• Formation supérieure (Ingénieur ou équivalent)
• Maîtrise des méthodes et techniques de conduite de projet et de planification
• Maîtrise des méthodes et techniques d’analyse de la valeur des projets informatiques
• Expérience significative en gestion de contrats et pilotage de prestataires
• Bonne communication écrite et orale, rigueur, autonomie
• Expérience en techniques de conception, modélisation et architecture d'applications
• Expérience en Architecture Orientée Services et Architecture Web
• Bonne connaissance en méthodes agiles, en UX / UI et en Design Thinking
• Pratique du référentiel ITILv3 (gestion des problèmes, des changements)
• Bonne connaissance des règles et aspects légaux des SI
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et management transversal
• Capacité à communiquer, à négocier et à convaincre.

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe 3)

CNAS + tickets restaurant + mutuelle + prévoyance

Observations complémentaires

Rattachement hiérarchique

• Le chef du service Projets & Applications numériques.

Nature du poste

• Poste permanent à temps complet
• Télétravail possible
• Résidence administrative : Digne-les-Bains (04000).

Contexte d’exercice

• Activités majoritairement basées à l’Hôtel du Département
• Déplacements ponctuels dans le cadre des missions (département, région)