Chef(fe) de projet - Stage - H/F

PIERRE FABRE S.A.; Muret; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Missions diversifiées

Gratification attractive

Télétravail 1 jour/semaine après l’iné

Restaurant d’entreprise / Titres-Rest

Job summary

Pierre Fabre Laboratories recherche une assistante de direction/gestionnaire administrative à Muret (31) pour soutenir les chefs de projets et coordonner des actions au sein de la BU Opérations. Vous contribuerez à la gestion administrative, l’organisation d’événements et la communication interne.

Le stage commence en février 2027, sur site, avec possibilité de télétravail un jour par semaine après intégration. Rémunération attractive et dotations avantages.

Qualifications

• Prépare un Bac+4/5 en management / école de commerce ou équivalent.
• Première expérience en gestion de projet appréciée.
• Connaissances en communication interne et coordination souhaitées.

Responsibilities

• Organiser des réunions et événements, préparation des supports de présentation, comptes-rendus et dossiers de travail.
• Contribuer à la gestion administrative du département: suivi des demandes d’achats, factures, prestataires, équipements informatiques et fournitures.
• Garantir la circulation efficace de l’information au sein du service à travers la gestion des listes de diffusion, outils collaboratifs et communications internes.
• Contribuer à l’animation de la vie de l’équipe et à l’organisation d’événements internes (séminaires, team buildings, enquêtes de satisfaction, réunions multisites).
• Assister les chefs de projets dans la coordination de leurs actions et la mise en œuvre de leurs plans de communication.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Autonomie

Proactivité

Esprit d’équipe

Education

Bac+4/5 en management / école de commerce

Formation équivalente

Tools

PowerPoint

Excel

Outils collaboratifs

Job description

Who we are?

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo‑cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey. Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A‑Dérma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care. By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the “We Care Movement,” a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better. Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement”.

Votre rôle

Au sein de la BU Opérations, les équipes de la Commercial Supply Chain exécutent le flux complet après la prise de commande et jusqu’à la livraison en France et à l’international de nos produits. Notre pôle projet de 20 collaborateurs, situés sur le site de Muret (31) a pour vocation de supporter les équipes opérationnelles dans la mise en place des projets multisites, multi‑métiers et multi‑acteurs. Pour épauler cette équipe, nous recherchons une assistante de direction/gestionnaire administrative. Vos principales missions seront de : Organiser des réunions et événements, préparation des supports de présentation, comptes‑rendus et dossiers de travail. Contribuer à la gestion administrative du département: suivi des demandes d’achats, factures, prestataires, équipements informatiques et fournitures. Garantir la circulation efficace de l’information au sein du service à travers la gestion des listes de diffusion, outils collaboratifs et communications internes. Contribuer à l’animation de la vie de l’équipe et à l’organisation d’événements internes (séminaires, team buildings, enquêtes de satisfaction, réunions multisites). Assister les chefs de projets dans la coordination de leurs actions et la mise en œuvre de leurs plans de communication. Cette mission vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une direction, tout en acquérant une expérience concrète en gestion administrative, organisation événementielle, communication interne et support aux projets.

Le stage se déroulera sur notre site de Muret (31) et débutera à partir de février 2027.

Les plus du stage :

• Missions diversifiées
• Gratification attractive
• Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d’intégration
• Dotations produits Restaurant d’Entreprise ou Titres Restaurants

# Young People Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs. Vous préparez un Bac+4/5 en management / école de commerce; gestion de projet; administration des entreprises; communication interne; management des organisations ou formation équivalente. Une première expérience en gestion de projet, assistanat de direction, coordination, communication interne ou gestion administrative sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre:

• sens de l’organisation et rigueur
• capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• aisance relationnelle et rédactionnelle
• esprit d’équipe et sens du service
• autonomie et proactivité
• maîtrise de PowerPoint, Excel et des outils collaboratifs

Vous n’avez pas nécessairement une première expérience en Supply Chain? Pas de problème.

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, organisée et dynamique, qui aime coordonner, faciliter et faire avancer les projets.

Equal Employment Opportunity

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people. We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identity, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.

Pierre Fabre Laboratories – company overview

Pierre Fabre Laboratories is the world’s second‑largest dermo‑cosmetics company and one of Europe’s leading pharmaceutical laboratories. Our Dermo‑cosmetics & Personal Care portfolio includes international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, Klorane, A‑Dérma, René Furterer, Même Cosmetics, Darrow and Elgydium. The Medical Care activity covers 5 main therapeutic fields: oncology, dermatology, rare diseases, primary care and family health care. By choosing Pierre Fabre Laboratories, you will join a company where the human dimension is essential, where excellence and innovation are valued, within passionate teams united by common values, committed to pushing the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because every time we care for a single person, we make the whole world better.