Chef.fe de projet Pilotage transversal des financements

Agence Régionale de Santé Ile-de-France; Saint-Denis; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Île-de-France recherche un Chef(fe) de projet « Pilotage transversal des financements ». Vous assurerez le pilotage stratégique et transversal des allocations de ressources pour les financements FIR, PAI et PMSI, en lien avec les directions métier et les délégations départementales.

Le poste prévoit un rôle d’appui méthodologique et technique et la préparation des COPIL financiers, afin de démontrer la maîtrise des risques et d’améliorer les outils et processus SI

Qualifications

• Formation spécialisée en contrôle de gestion stratégique et opérationnel et/ou analyse financière.
• 5 à 9 années d'expérience professionnelle souhaitées.
• Capacité à piloter des processus budgétaires et à assurer un pilotage transversal.

Responsabilités

• Piloter la diffusion et le partage des informations relatives aux financements auprès des directions métiers et délégations départementales.
• Suivre et animer le cadrage global de la procédure budgétaire des budgets annexes (FIR et PAI).
• Mettre en place un pilotage transversal du processus d’allocation des ressources et des enveloppes budgétaires.
• Structurer un appui méthodologique et technique pour les équipes en charge de l’allocation des ressources.
• Préparer les COPIL financiers et présenter les marges financières.
• Produire et analyser les éléments de synthèse sur les financements alloués.

Connaissances

Pilotage transversal

Contrôle de gestion

Analyse financière

Formation

Formation spécialisée en contrôle de gestion / analyse financière

Outils

STARS FIR

Outils de pilotage budgétaire

Description du poste

Chef.fe de projet « Pilotage transversal des financements » H/F

Au sein de la direction de l'innovation, de l'évaluation et du pilotage, le département de l'allocation des ressources et du pilotage financier a notamment pour objectif :

1) De renforcer la capacité de pilotage de l’ensemble des financements à la main de l’ARS, notamment le pilotage du cycle budgétaire du FIR (900M€ en 2026) au regard des objectifs stratégiques de l’Agence et des enjeux de maîtrise des risques ;

2) D’assurer l'efficacité du centre de services partagés FIR (CSP FIR) ;

3) De piloter les projets d’évolution du FIR et du système d’information STARS FIR ;

4) De piloter la territorialisation du FIR.

Le département est composé de 8 personnes :

- 1 responsable de département et 1 adjoint

- 2 chefs de projet

- 1 coordonnateur et 3 gestionnaires au sein du centre de services partagés

Le chef de projet « Pilotage transversal des financements » assure la mise en place du pilotage stratégique et transversal du processus d’allocation de ressources ainsi que l’appui technique et méthodologique pour les équipes des directions métier et délégations départementales en charge de ces sujets. Il anime l’ensemble du processus d’allocation de ressources : son périmètre d’intervention concerne l’ensemble des organismes financés et l’ensemble des enveloppes de financement : FIR, dotations sanitaires (MIGAC, DAF, USLD), PMSI, médico-soc (PA, PH, PDS), permettant ainsi une approche globale des moyens financiers attribués à l'ARS.

Activités essentielles

Le chef de projet « pilotage transversal des financements » est en charge, sous la responsabilité du responsable de département :

1) De piloter la diffusion et le partage des informations relatives aux financements accordés auprès des directions métiers et des délégations départementales, afin d’en garantir une meilleure appropriation et une vision partagée.

2) Assurer, en lien direct avec le responsable de département, le suivi et l’animation du cadrage global de la procédure budgétaire des budgets annexes (FIR et PAI), en veillant à l’actualisation et à la diffusion de la note de cadrage annuelle précisant les règles et le calendrier budgétaire, ainsi qu’à la pérennisation des outils et processus de partage de l’information, d’anticipation et d’harmonisation entre les différentes enveloppes.

3) De mettre en place un pilotage transversal du processus d’allocation des ressources concernant l’ensemble des enveloppes : organisation d'échanges réguliers avec les directions métier, mise en place d’un processus clair et homogène pour la sollicitation des arbitrages DG sur les décisions d’allocation de ressources, déploiement d’outils de programmation et de suivi de l’exécution transversaux et adaptés au pilotage stratégique.

4) De structurer un appui méthodologique et technique pour les équipes en charge de l’allocation des ressources au sein des différentes directions de l’Agence : organisation d’un partage de bonnes pratiques et d’outils, mise à disposition de documents-type et éléments de procédure, participation à l’amélioration des SI nationaux ou régionaux en vue notamment d’un renforcement de la maitrise des risques, en lien avec le responsable de la maîtrise des risques financières et comptables.

5) De participer, en lien avec la responsable de département et son adjointe, à la préparation des COPIL financiers, notamment pour présenter les marges financières sur l’ensemble des enveloppes financières

6) De doter l’Agence d’une comptabilité analytique afin de produire des éléments d’analyse et de synthèse sur l’ensemble des financements alloués par l’intermédiaire de l’ARS sur le territoire francilien et sur les thématiques concernées

profil recherché

Formation recherchée

Spécialité souhaitée : contrôle de gestion stratégique et opérationnel et/ou analyse financière.

Expérience attendue

Profil confirmé : 5 à 9 ans d'expérience professionnelle.