Chef-fe de projet maîtrise d'ouvrage d'un logiciel de gestion du temps de travail (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine possibles

Complémentaire santé Ministère de l’Il

Cantine d’entreprise et salle de sport

Action sociale ministérielle

Formations en présentiel et e-learning

RTT 15 jours et 27 congés payés/an

Job summary

Direction des Ressources Humaines recherche un chef de projet MOA pour piloter le remplacement de l’outil de gestion du temps de travail des agents du ministère de l’Intérieur. Vous coordonnerez les phases du projet, assurerez le pilotage, et accompagnerez les acteurs dans le changement.

Vous évoluerez dans un cadre public exigeant, avec une forte interaction entre les directions métiers, la transformation numérique et la DS RH, tout en veillant à la sécurité SI et au respect des procédures.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur des projets SI avec MOA.
• Capacité à coordonner des projets avec plusieurs parties prenantes.
• Bonnes qualités relationnelles et d’animation.
• Connaissance de l’environnement public et du ministère de l’Intérieur est un plus.

Responsibilities

• Cadrer et mettre en œuvre les phases du projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement).
• Assurer le pilotage du projet (indicateurs, planning, risques, exécution budgétaire, marchés).
• Calibrer les besoins RH et budgétaires et le recours à la sous-traitance.
• Préparer et animer les comités et réunions de suivi et accompagner les responsables.
• Animer les équipes projet et assurer la vision métier.
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et métiers.
• Participer à la rédaction et validation de la documentation projet.
• Veiller au respect des normes de sécurité SI.
• Gérer les prestations d'AMOA (cahier des charges, déploiement, recettes métier).
• Concevoir et mener les actions de conduite du changement.

Skills

Gestion de projetMOA

MOA

Animation d'équipe

Coordination

Relationnel

Adaptabilité

Gestion du changement

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Cadre général de vos missions
En tant que chef de projet MOA, vous faites partie du bureau du droit des ressources humaines et des relations de la sous‑direction des personnels, et vous êtes placé sous l'autorité de la directrice de projet.
Vous avez la responsabilité du projet visant à construire et déployer le nouvel outil de gestion du temps de travail des agents du ministère de l’Intérieur (hors police et gendarmerie) ; à ce titre, vous êtes responsable de toutes les étapes du projet (conception, réalisation, déploiement) , ainsi que du pilotage de l’ensemble du projet.
Le périmètre métier actuel de CASPER couvre le suivi et la validation des congés et absences, des horaires, des jours de télétravail ainsi que le suivi du compte épargne temps. Déployé en 2016, il est utilisé par les services du secrétariat général (hors police et gendarmerie) , par l’administration préfectorale, certaines directions départementales interministérielles et certaines directions régionales; le nombre d’utilisateurs est aujourd’hui de 65 000 agents.
Le nouvel logiciel de gestion proposera des fonctionnalités similaires à CASPER et pourra éventuellement être mis à la disposition d’autres ministères.
Vos missions

• Cadrer et mettre en œuvre les différentes phases projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement…)
• Assurer le pilotage du projet (indicateurs projet, suivi du planning, des échéances et des interdépendances, gestion des risques, exécution budgétaire, suivi des marchés…)
• Calibrer les besoins en termes RH et budgétaire, notamment les besoins de prestations extérieures et le recours à de la sous‑traitance
• Préparer et animer les comités et réunions de suivi, suivre les décisions et accompagner les responsables dans la mise en œuvre des plans d'actions;
• Animer les équipes projet en apportant la vision métier d’un écosystème complexe (directions métiers, direction d’application SIRH, MOE, gestionnaires RH…)
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des métiers;
• Participer à la rédaction et valider la documentation projet idoine (expression de besoin, spécification fonctionnelle, feuille de route, planning, retour d’expérience…)
• Veiller au respect des normes de sécurité SI
• Gérer et réceptionner les prestations d'AMOA (collecte du besoin, cahier des charges, déploiement et accompagnement au changement, recettes métier…)
• Concevoir et mener les actions de conduite du changement (communication interne projet, formations, communication utilisateurs, assistance au démarrage)

Vous traitez les aspects stratégiques avec la directrice projet, et vous rendez compte opérationnellement à la cheffe du BDRHRS. Vous travaillez au quotidien avec les entités métiers utilisatrices, les équipes techniques de la direction de la transformation numérique, la direction d’application du SIRH du ministère, les gestionnaires RH de proximité, et le RSSI.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives:
Au sein d’un environnement stimulant et exigeant, ce poste vous permettra de renforcer vos compétences en gestion de projet et animation d’interlocuteurs variés, et de maîtriser la posture de chef de projet MOA. Vous acquerrez des compétences de gestion RH et développerez votre connaissance de l’écosystème RH du ministère. Vous pourrez évoluer vers des postes à plus haut niveau de responsabilité et d’expertise au sein du ministère de l’Intérieur ou dans d’autres structures étatiques.

Conditions de travail et avantages

• - 2 jours de télétravail par semaine possibles

• Complémentaire santé du ministère de l’Intérieur avec prise en charge partielle
• Accès à une cantine d’entreprise et à une salle de sport avec coach sportif
• Accès à l’action sociale ministérielle (équivalent d’un CSE) avec de nombreuses offres
• Accès à un catalogue de formations et à des formations spécifiques à la demande en présentiel et en e-learning
• 15 jours de RTT et 27 congés payés par an.

Profil recherché

• Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur des projets SI et vous avez déjà eu des responsabilités en tant que MOA
• Vous évoluez aisément dans des environnements complexes et vous savez coordonner des projets comprenant de multiples parties prenantes
• Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’animation
• Vous avez une grande capacité d’adaptation, faites preuve de discernement et de réactivité, et vous êtes force de proposition

La connaissance de l’environnement professionnel du secteur public en général, et du ministère de l’Intérieur en particulier, est un plus.

Votre environnement professionnel:

• Le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents)
• L'expertise juridique en gestion des ressources humaines
• L'organisation et le suivi du dialogue social
• Le traitement des procédures disciplinaires
• La gestion administrative des situations de maladie

Le projet de remplacement de l’outil de gestion du temps de travail existant est en cours de cadrage; la sous‑directrice des personnels, directrice du projet, est la recherche du chef de projet qui prendra en charge la maîtrise d’ouvrage du produit.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous investir dans le service public, au cœur d’un projet stratégique de la DRH du ministère de l’Intérieur, rejoignez-nous!

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines