DRH 75 - Chef(fe) de projet maîtrise d'ouvrage d'un logiciel de gestion du temps de travail (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail/semaine

Complémentaire santé ministère de l’In

Cantine d’entreprise et salle de sport

Action sociale ministérielle et accèsà

Catalogue de formations et formations/

Job summary

Direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur recherche un chef de projet MOA pour piloter le déploiement d’un nouvel outil de gestion du temps de travail des agents. Vous travaillerez avec les directions métier, l’équipe SIRH et les gestionnaires RH, en encadrement d’un bureau dédié.

Poste en environnement public, 2 jours de télétravail possibles, évolutif vers des responsabilités supérieures et formation continue.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur des projets SI avec responsabilités MOA.
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes et à coordonner des projets impliquant de multiples parties prenantes.
• Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et d'animation.

Responsibilities

• Cadrer et mettre en œuvre les différentes phases projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement).
• Piloter le projet: indicateurs, planning, échéances, inter dépendances, risques, exécution budgétaire, suivi des marchés.
• Calibrer les besoins RH et budgétaires, recourir à la sous-traitance et prestations extérieures.
• Préparer et animer les comités et réunions de suivi, suivre les décisions et accompagner les responsables.
• Animer les équipes projet en apportant une vision métier d’un écosystème complexe (directions métiers, MOA, SIRH, gestionnaires RH, RSSI).
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et métiers.
• Participer à la rédaction et validation de la documentation projet (expression de besoin, spécification fonctionnelle, feuille de route, planning, retour d’expérience).
• Veiller au respect des normes de sécurité SI.
• Gérer et réceptionner les prestations d AMOA (collecte du besoin, cahier des charges, déploiement et accompagnement au changement, recettes métier).
• Concevoir et mener les actions de conduite du changement (communication interne, formations, assistance au démarrage).

Skills

MOA

Pilotage projet

Gestion des parties prenantes

Animation d'équipe

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Cadre général de vos missions En tant que chef de projet MOA, vous faites partie du bureau du droit des ressources humaines et des relations de la sous-direction des personnels, et vous êtes placé sous l'autorité de la directrice de projet. Vous avez la responsabilité du projet visant à construire et déployer le nouvel outil de gestion du temps de travail des agents du ministère de l’Intérieur (hors police et gendarmerie) ; à ce titre, vous êtes responsable de toutes les étapes du projet (conception, réalisation, déploiement) , ainsi que du pilotage de l’ensemble du projet. Le périmètre métier actuel de CASPER couvre le suivi et la validation des congés et absences, des horaires, des jours de télétravail ainsi que le suivi du compte épargne temps. Déployé en 2016, il est utilisé par les services du secrétariat général (hors police et gendarmerie) , par l’administration préfectorale, certaines directions départementales interministérielles et certaines directions régionales; le nombre d’utilisateurs est aujourd’hui de 65 000 agents. Le nouvel logiciel de gestion proposera des fonctionnalités similaires à CASPER et pourra éventuellement être mis à la disposition d’autres ministères. Vos missions

• Cadrer et mettre en œuvre les différentes phases projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement…)
• Assurer le pilotage du projet (indicateurs projet, suivi du planning, des échéances et des interdépendances, gestion des risques, exécution budgétaire, suivi des marchés…)
• Calibrer les besoins en termes RH et budgétaire, notamment les besoins de prestations extérieures et le recours à de la sous-traitance
• Préparer et animer les comités et réunions de suivi, suivre les décisions et accompagner les responsables dans la mise en œuvre des plans d'actions;
• Animer les équipes projet en apportant la vision métier d’un écosystème complexe (directions métiers, direction d’application SIRH, MOE, gestionnaires RH…)
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des métiers;
• Participer à la rédaction et valider la documentation projet idoine (expression de besoin, spécification fonctionnelle, feuille de route, planning, retour d’expérience…)
• Veiller au respect des normes de sécurité SI
• Gérer et réceptionner les prestations d'AMOA (collecte du besoin, cahier des charges, déploiement et accompagnement au changement, recettes métier…)
• Concevoir et mener les actions de conduite du changement (communication interne projet, formations, communication utilisateurs, assistance au démarrage)

Vous traitez les aspects stratégiques avec la directrice projet, et vous rendez compte opérationnellement à la cheffe du BDRHRS. Vous travaillez au quotidien avec les entités métiers utilisatrices, les équipes techniques de la direction de la transformation numérique, la direction d’application du SIRH du ministère, les gestionnaires RH de proximité, et le RSSI.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives

Au sein d’un environnement stimulant et exigeant, ce poste vous permettra de renforcer vos compétences en gestion de projet et animation d’interlocuteurs variés, et de maîtriser la posture de chef de projet MOA. Vous acquerrez des compétences de gestion RH et développerez votre connaissance de l’écosystème RH du ministère. Vous pourrez évoluer vers des postes à plus haut niveau de responsabilité et d’expertise au sein du ministère de l’Intérieur ou dans d’autres structures étatiques.

Conditions de travail et avantages

• - 2 jours de télétravail par semaine possibles
• Complémentaire santé du ministère de l’Intérieur avec prise en charge partielle
• Accès à une cantine d’entreprise et à une salle de sport avec coach sportif
• Accès à l’action sociale ministérielle (équivalent d’un CSE) avec de nombreuses offres
• Accès à un catalogue de formations et à des formations spécifiques à la demande en présentiel et en e-learning
• 15 jours de RTT et 27 congés payés par an.

Profil recherché

• Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur des projets SI et vous avez déjà eu des responsabilités en tant que MOA
• Vous évoluez aisément dans des environnements complexes et vous savez coordonner des projets comprenant de multiples parties prenantes
• Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’animation
• Vous avez une grande capacité d’adaptation, faites preuve de discernement et de réactivité, et vous êtes force de proposition

La connaissance de l’environnement professionnel du secteur public en général, et du ministère de l’Intérieur en particulier, est un plus.

Votre environnement professionnel

Activités du service La Direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur est chargée du recrutement, de la formation, de la gestion et de l’accompagnement social d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 550 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Elle comprend une mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, et trois sous-directions: la sous-direction des personnels (SDP) , la sous-direction du recrutement et de la formation, et la sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Au sein de la sous-direction des personnels, le Bureau du Droit des Ressources Humaines et des Relations Sociales (BDRHRS) est composé de 40 agents, répartis en trois sections: droits des statuts et des ressources humaines, dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles, et affaires médicales et disciplinaires. Les missions principales du bureau sont:

• Le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents)
• L'expertise juridique en gestion des ressources humaines
• L'organisation et le suivi du dialogue social
• Le traitement des procédures disciplinaires
• La gestion administrative des situations de maladie

Le projet de remplacement de l’outil de gestion du temps de travail existant est en cours de cadrage; la sous-directrice des personnels, directrice du projet, est la recherche du chef de projet qui prendra en charge la maîtrise d’ouvrage du produit.

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines