Chef(fe) de projet immobilier et référent(e) mobilité (H/F)

Préfecture du Bas-Rhin; Strasbourg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Bas-Rhin recherche un cadre chargé de coordination et de pilotage pour superviser la politique immobilière de l’État et piloter les opérations régionales.

Vous travaillerez en lien étroit avec le PRIE et la DREAL, et assurerez l’animation des Réunions Régionales de l’Immobilier Public (CRIP) et le suivi des programmes budgétaires.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets immobiliers publics.
• Capacité à travailler en réseau avec les services régionaux.
• Connaissance des outils de suivi budgétaire et immobilier.
• Bonnes compétences rédactionnelles et synthèse.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la SDIR et du suivi des opérations immobilières.
• Animer les réunions et préparer les outils de pilotage (tableaux de bord).
• Assurer le suivi du dispositif de mobilisation du foncier public et des plans de mobilité.
• Collaborer avec le PRIE, DREAL et les services satellites pour les dossiers immobiliers et mobilité.

Skills

Gestion de projet

Coordination

Pilotage

Veille immobilière

Budget et suivi

Job description

GROUPE RIFSEEP: 3

Emploi type: Cadre chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A

RIME: FP2IBI01

RMFP: ERDIR014

UA= 67PR0000

UO = 67PR6100

Vos activités principales:

Le ou la chef(fe) de projet assure, en lien avec le directeur de la plateforme immobilier et modernisation, l’animation et la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'Etat. Il travaille en relation étroite avec le PRIE (Pôle régional de la politique immobilière de l’Etat) et la plateforme financière.

Dans le domaine immobilier, il ou elle:

• Participe à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie pluriannuelle de l’immobilier de l’Etat (SDIR)
• Contribue aux exercices de programmation sur les différents supports budgétaires;
• Assure la veille et le suivi du bon avancement des opérations immobilières signifiantes ainsi que l’actualisation des différents outils de suivi immobilier de l’État (RT notamment) ;
• Accompagne les services de l'ATE dans le montage d’opérations immobilières complexes, dans le développement des mutualisations interministérielles, dans la définitions des besoins immobiliers prioritaires;
• Elabore l'ordre du jour, prépare et organise les Conférences Régionales de l’Immobilier Public (CRIP) , dont les labellisations de niveau régional, le suivi des opérations patrimoniales …;
• Participe aux commissions départementales de l’immobilier de l’Etat;
• Organise et co-anime les réunions mensuelles des référents; actualise les tableaux de bord;
• Assure le suivi du dispositif de mobilisation du foncier public en faveur du logement (arrêté régional, du bilan régional) en liaison avec le PRIE et la DREAL;
• Pilote le déploiement et la mise à jour des DTAthèques;
• Prépare les avis Préfet de région sur les SPSI;
• A en charge les enquêtes de performance dans ses domaines de compétences.

Pour la réalisation de ses missions, il veillera à travailler en étroite collaboration avec le pôle financier du SGARE afin de contribuer par son expertise à la programmation des BOP 348, 354 et du CAS 723 et à l’effectivité des engagements (réalisation effective des opérations programmées au bénéfice des services) .

Dans le domaine de la mobilité, il ou elle:

• Administre l'application O'Drive et en extrait les données stratégiques et statistiques nécessaires
• Assure le suivi des indicateurs PPG et développe les outils de pilotage et de programmation des achats de véhicules
• Apporte son expertise sur les sujets de verdissement du parc (VFE, bornes, …)
• Accompagne les services dans l'élaboration des plans de mobilité

Pour la réalisation de ces missions, il veillera à travailler en étroite collaboration avec la DAE, les référents mobilité des SGCD et des Directions régionales et la PFRA.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

• Activités du service

Le SGARE a notamment en charge l’impulsion, la coordination et l’animation des politiques de mutualisation, de modernisation et de transformation de l’action publique. Il s'assure à ce titre de la mise en œuvre de la politique immobilière de l'Etat, en bonne articulation avec les services occupants, et du suivi du parc automobile.

• Composition et effectifs du service

Le pôle Modernisation et Moyens (Pôle MM) est composé de 42 agents sous l’autorité du SGARE adjoint. Le pôle modernisation et moyen est organisé comme suit:

• une plateforme régionale des achats (PFRA) ;
• une plateforme financière régionale (PFFR) ;
• une plateforme régionale des ressources humaines et de la formation (PFRH) ;
• une plateforme régionale de l’immobilier et de la modernisation (PFRIM) ;
• un laboratoire d’innovation publique (Lab’EST) ;
• une cellule d’évaluation et de maîtrise des risques (CEMR) .

La plateforme immobilière (PFRIM) est composé d'un directeur et du (de la) chef(fe) de proje.

• Liaisons hiérarchiques

N+1: Le directeur de la PFRIM, Christophe Enderlé (Architecte Urbaniste en Chef de l'Etat)

N+2: L’adjoint au secrétaire général pour les affaires régionales en charge du pôle «Modernisation et moyens» (Administrateur de l'Etat) .

• Liaisons fonctionnelles:

Le Pôle régional de l'immobilière de l’Etat (PRIE) ;

• La plateforme régionale financière du pôle MM;
• Les directeurs de SGCD et leurs référents immobiliers et mobilité
• Les secrétaires généraux des directions régionales et directions départementales;
• la direction de l’immobilier de l’État;
• la direction des achats de l’État (Mobilité) .

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

• Travail en coordination permanente avec une diversité d'acteurs;
• Les missions imposent des qualités opérationnelles, relationnelles et pédagogiques;
• Disponibilité et adaptabilité dans un contexte évolutif;
• Mission transversale nécessitant une bonne connaissance des services de l’État.

Qui contacter?

Christophe Enderlé, directeur de la plateforme régionale de l'immobilier et modernisation, [e-mail], tél.: [phone]

Pierre Schies, adjoint au SGARE Pôle Modernisation Moyens, [e-mail], tél.: [phone]

Vos perspectives:

Poste permettant d'acquérir et valoriser des compétences interministérielles variées et approfondies sur l'ensemble des champs de l'action publique, sur un plan tant stratégique, théorique, qu'opérationnel et technique.

Présentation de Préfecture du Bas-Rhin

Préfecture du Bas-Rhin