Assistant Projet (F/H)

Inserm Transfert SA; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne entreprise avec abonde

Mutuelle prise en charge à 60%

Restaurant inter-entreprises

Indemnités congés parentaux

Mobilité douce

Résumé du poste

Inserm Transfert SA recherche un Assistant(e) Projet F/H en remplacement maternité pour rejoindre l’équipe Evaluation, Maturation et Développement à Paris. Vous assurerez l’interface avec les services internes et coordonnerez les aspects logistiques et opérationnels des projets.

Vous piloterez le reporting, veillerez à la qualité des données et contribuerez à l’amélioration des outils internes. Bac+3 à Bac+5 et au moins 5 ans d’expérience requises; travail hybride.

Qualifications

• Formation bac+3 à bac+5 en gestion de projet ou assistanat de direction.
• Expérience minimum 5 ans dans la gestion/l’assistanat de projets.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie.
• Bonne maîtrise du pack Office et compréhension budgétaire.
• Anglais un plus.

Responsabilités

• Assurer la coordination logistique et opérationnelle des projets.
• Piloter le reporting et le suivi des décisions au sein du département.
• Assurer l’assistanat du directeur et la gestion des tâches administratives.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus internes.
• Animer les réunions et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.

Connaissances

Gestion de projet

Relationnel

Esprit d'équipe

Communication

Organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet (F/H) pour rejoindre notre équipe Evaluation, Maturation et Développement.

Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous jouez un rôle central dans la coordination logistique et opérationnelle, la structuration des données, la conduite de projets transverses, ainsi que dans l’amélioration continue des outils et processus internes.

Mission 1/ Financement de la maturation

• Assurer en autonomie la mise en place opérationnelle des financements CoPoC par le Siège de l’Inserm,
• Proposer des solutions aux problématiques sur les financements CoPoC soulevées par le Siège ou par les chefs de projets EMD,
• Contribuer à la mise en place des outils de suivi et de la documentation pour les nouveaux objets de financement,
• Identifier les opportunités de financements via la responsabilité de la veille sur les appels à projets. Contribuer à l’évaluation de leur pertinence par rapport aux besoins des chefs de projets EMD.

Mission 2/ Référent(e) données & outils EMD

• Piloter la gestion, la fiabilité et la mise à jour des données EMD dans le CRM/GRC, en lien étroit avec les chefs de projets et les responsables d’activité,
• Assurer un rôle de référent·e qualité sur l’utilisation des outils EMD et veiller à leur bonne appropriation par les équipes,
• Former les nouveaux collaborateurs aux outils internes (GRC, outils EMD…) et accompagner leur montée en compétences,
• Identifier les évolutions nécessaires des outils de gestion de données, porter les besoins du département dans les groupes de travail et contribuer activement aux décisions collectives.

Mission 3/ Appui stratégique & animation interne

• Participer à l’élaboration du reporting global des activités du département et concevoir des livrables structurants (books, tableaux de bord…) à destination des partenaires externes (ARIIS, VC, partenaires académiques et industriels),
• Organiser et assurer le suivi des réunions clés du département, en garantissant la traçabilité des décisions et la fluidité de la circulation de l’information,
• Apporter un soutien logistique et organisationnel autonome aux chefs de projets : gestion des déplacements, préparation de documents et coordination des réunions,
• Identifier les axes d’amélioration des processus internes et proposer des actions concrètes d’optimisation continue, en facilitant l’adaptation aux évolutions organisationnelles,
• Accompagner l’intégration et la montée en compétences des nouveaux collaborateurs.

L’assistant(e) Projet F/H sera également amené(e) à assurer des tâches administratives support à l’activité du département (archivage, notes de frais, mise en forme de documents, déplacements…) et à assurer l’assistanat du directeur du département.

Pourquoi choisir Inserm Transfert

Inserm Transfert SA, filiale privée de l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm), est dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires. A ce titre, elle a pour missions la détection et la valorisation des innovations à fort potentiel industriel, en assurant de façon optimale leur maturation, leur protection et leur transfert.

Inserm Transfert accompagne également la création de partenariats stratégiques et de consortiums en santé publique, recherche clinique et données de santé.

En intégrant Inserm Transfert, vous rejoignez :

• Une organisation engagée au cœur des grands enjeux de la santé humaine,
• Un environnement impactant, dynamique et international,
• Une entreprise à taille humaine où un management de proximité vous permet de vous développer,
• Une équipe EMD animée par un fort esprit collectif,
• Travail hybride: présentiel au sein du Parisanté Campus / télétravail,
• Plan d’épargne entreprise avec abondement, accord de participation, mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur,
• Restaurant inter-entreprises avec prise en charge totale par l’employeur des frais d’admission,
• Politiques RH pour accompagner au mieux les salariés dans leurs choix de vie personnels (indemnités dans le cadre des congés parentaux, de la mobilité douce, etc.)

Inserm Transfert valorise la diversité et s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur âge ou de leur handicap.

Idéalement issu(e) d’une formation type bac+3 à bac+5 en gestion de projet, management des organisations, ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans la gestion/l’assistanat de projets. Une expérience dans le secteur de la recherche biomédicale et/ou la recherche académique serait un plus. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’esprit d’équipe, vous avez le sens de l’engagement. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez respecter les consignes et délais impartis. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des contextes exigants. Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Bonne compréhension des enjeux financiers et budgétaires (gestion de budgets, suivi de financements, reporting). La maîtrise de l’anglais est un plus.