Chef(fe) de Projet Cérémonies (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurants 9,50€ par jour (60

Mutuelle familiale d'entreprise

Abonnement transport 50% (région PACA,

Job summary

Alpes 2030 recrute un(e) Chef·fe de Projet Cérémonies pour piloter la conception et la production des cérémonies des Jeux 2030, au siège de Lyon. Vous assurerez l’identification des sites, le cahier des charges opérationnel et la coordination avec les équipes artistiques, techniques et partenaires.

Fort de 4 à 6 ans d’expérience en projets événementiels complexes, vous alliez agilité et rigueur et parlez anglais couramment.

Qualifications

• 4 à 6 ans d’expérience en gestion de projets événementiels complexes.
• Forte agilité et adaptabilité pour naviguer entre idéation et exécution.
• Compréhension des enjeux artistiques, techniques, financiers et protocolaires.
• Maîtrise de l'anglais indispensable (interactions avec les comités internationaux et prestataires étrangers).

Responsibilities

• Sélection et étude des sites et analyse des contraintes techniques.
• Écriture des concepts et cahier des charges opérationnel.
• Élaborer les macro-plannings de conception et de production.
• Participer aux estimations budgétaires et postes de dépenses majeurs.
• Sourcing et appels d'offres: briefs et sélection des prestataires.
• Planifier et encadrer les répétitions sur site ou en studios.
• Coordonner la journée J (conduite et gestion des flux).

Skills

Agilité et adaptabilité

Compréhension des enjeux croisés

Capacité de synthèse et formalisation

Anglais courant

Job description

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Chef(fe) de Projet Cérémonies pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre rôle

Le·la Chef·fe de Projet Cérémonies intervient dès la genèse du projet. Son rôle actuel est d’accompagner la réflexion stratégique, artistique et technique en amont de la production. Il·elle est la cheville ouvrière de la phase de conception : identification des sites, études de faisabilité et structuration du concept fondateur des Cérémonies (ouverture, clôture, olympique et paralympique).

Vos missions

PHASE AMONT : CONCEPTION & ÉTUDES

• Sélection et étude des sites : Piloter les repérages (scouting), analyser les contraintes (topographiques, climatiques, logistiques, jauges) et coordonner les études de faisabilité technique pour les sites pressentis.
• Construction du concept : Accompagner la Direction Artistique et le Comité d'Organisation dans l'écriture des concepts. Aider à la traduction d'une vision créative en un cahier des charges opérationnel.
• Planification stratégique : Élaborer les macro-plannings de conception et de production.
• Cadrage budgétaire : Participer aux premières estimations budgétaires et à l'identification des postes de dépenses majeurs (scénographie, technique, talents, sécurité).
• Sourcing et appels d'offres : Rédiger les briefs et participer à la sélection des futurs prestataires et partenaires (agences, bureaux d'études, producteurs exécutifs).

PHASE AVAL : PRODUCTION & LIVRAISON

Ce poste est par nature évolutif. Au fur et à mesure que les concepts seront validés, le rôle basculera d'une posture d'étude à une posture de production exécutive.

• Pilotage de la production : Suivre la fabrication des décors, la préparation technique et logistique.
• Coordination opérationnelle : Faire le lien quotidien entre les équipes artistiques, techniques, les prestataires, et les entités du COJOP (sécurité, transport, broadcast).
• Gestion des répétitions : Planifier et encadrer les phases de répétitions sur site ou en studios.
• Livraison (Live) : Assurer un rôle clé dans la coordination de l'événement le jour J (conduite, gestion des flux, interface stage management).

Informations pratiques

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : dans les meilleurs délais
• Rémunération : 40K€-45K€

Avantages

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi

4 à 6 ans d’expérience en gestion de projets événementiels complexes, idéalement sur des grands événements sportifs, culturels ou des spectacles vivants à grande échelle.

• Forte agilité et adaptabilité : capacité à naviguer dans l'incertitude des phases d'idéation, puis à basculer sur une rigueur d'exécution implacable.
• Compréhension fine des enjeux croisés : artistiques, techniques, financiers et protocolaires.
• Excellente capacité de synthèse et de formalisation (présentations, cahiers des charges).
• Maîtrise de l'anglais indispensable (interactions avec les comités internationaux, prestataires étrangers).

Notre engagement

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes‑vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?