Chef de Projet Direction Exécutive (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/sem

Tickets restaurants

Mutuelle familiale

Transport 50%

Plateforme d'accompagnement

Job summary

Alpes 2030 recrute un Chef(fe) de Projet Direction Exécutive pour piloter les instances de gouvernance du COJOP et soutenir la direction exécutive depuis son siège à Lyon.

Rattaché(e) à la Direction Exécutive, vous coordonnées les comités, préparez les dossiers et assurez le suivi des textes fondateurs dans un contexte institutionnel complexe et exigeant.

Qualifications

• Expérience significative sur des sujets de gouvernance.
• Excellente compréhension des mécanismes de gouvernance et des relations institutionnelles.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et capacité à communiquer avec des parties prenantes internationales.

Responsibilities

• Piloter les instances de gouvernance et les comités du COJOP, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Apporter un conseil stratégique à la Direction Exécutive et représenter l’organisation lorsque nécessaire.
• Coordonner les actions transverses et assurer le suivi des textes fondateurs et documents de gouvernance.

Skills

Gouvernance

Relations institutionnelles

Gestion de projets

Anglais courant

Education

Bac+5

Job description

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherons notre futur(e) Chef(fe) de Projet Direction Exécutive pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu:

Rattaché(e) à la Direction Exécutive, le(la) Chef(fe) de Projet exerce ses missions sous la responsabilité du Responsable Coordination Exécutive et Contenus, en étroite collaboration avec la(la) Chef(fe) de Cabinet et le(la) Responsable des Affaires Publiques.

Votre rôle:

Le(la) Chef(fe) de Projet est responsable de l’organisation, de la coordination, de la préparation et du suivi de l’ensemble des instances de gouvernance du Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) ainsi que de ses comités, en collaboration avec les expertises internes, les membres des instances et les parties prenantes institutionnelles.

Vos missions:

Pilotage des instances de gouvernance et des comités du COJOP : Le(la) Chef(fe) de Projet assure le pilotage des différentes instances de gouvernance du COJOP : Bureau Exécutif, Conseil d’Administration, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, ainsi que des comités associés. À ce titre, il(elle) est notamment chargé(e) de :

• Définir, structurer et mettre en œuvre les modalités de fonctionnement des instances de gouvernance afin d’en garantir la fluidité organisationnelle et relationnelle, dans une logique d’anticipation des risques et des enjeux
• Gérer les relations institutionnelles avec l’ensemble des parties prenantes sur les sujets liés à la gouvernance
• Préparer et animer les échanges stratégiques avec les cabinets et équipes des différentes parties prenantes, en lien avec la Direction déléguée des Affaires Publiques
• Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs concernés afin de garantir le bon fonctionnement des différents comités
• Recommander et coordonner, en lien avec la Direction déléguée Coordination Exécutive et Contenu, le calendrier des différentes instances dans une logique stratégique
• Construire et coordonner les ordres du jour des instances
• Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à leur tenue : déroulés, éléments de langage, présentations et dossiers préparatoires
• Rédiger et formaliser les procès-verbaux, délibérations et comptes rendus
• Organiser et garantir l’archivage, la documentation et la traçabilité des travaux, décisions et délibérations des instances de gouvernance, afin d’en assurer la sécurisation et de permettre leur restitution, notamment auprès des organes de contrôle et d’audit
• Conseiller et assurer le suivi de l’ensemble des textes fondateurs et documents de gouvernance du COJOP : statuts, règlements intérieur et financier, notamment.

Conseil et appui à la Direction Exécutive:

• Apporter un appui et un conseil stratégique au Président, au Directeur Général et au Responsable Coordination Exécutive et Contenus sur les sujets relevant de son périmètre
• Représenter, lorsque nécessaire, la Direction Exécutive au sein de COPIL internes, sous la responsabilité du Responsable Coordination Exécutive et Contenus, et en assurer la préparation et le suivi
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses ou stratégiques portés par la Direction Exécutive.

Cette description de poste est non exhaustive, non limitative et pourra faire l’objet d’évolutions en lien avec les besoins et l’évolution de l’organisation.

Informations pratiques:

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.
• Rémunération : 45 000€ bruts annuels

Avantages:

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi:

• Formation : Bac +5
• Expérience et compétences :
  • Expérience significative sur des sujets de gouvernance, idéalement acquise au sein d’une présidence, d’un ministère, d’une institution publique ou d’une organisation complexe
  • Excellente compréhension des mécanismes de gouvernance et des relations institutionnelles
  • Connaissance fine du fonctionnement d’un COJOP et de ses instances
  • Connaissance du mouvement olympique et paralympique et, plus largement, du mouvement sportif
  • Maîtrise parfaite de l’anglais
• Qualités personnelles :
  • Excellent sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Grande rigueur, sens du détail et capacité à sécuriser des sujets sensibles
  • Capacité à gérer l’ambiguïté et à évoluer dans un environnement en transformation permanente
  • Capacité à travailler de manière transverse avec des directions métiers, des institutions et des interlocuteurs de haut niveau, sur une grande variété de sujets
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de coordination

Notre engagement:

Nous ne faisons aucune distinction.
Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nos valeurs olympiques:

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.