Chef(fe) de Pôle Innovation par le Design

TN France; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

An established educational institution is seeking a dynamic leader to manage the Innovation by Design pole. This role involves overseeing administrative functions, coordinating continuing education programs, and ensuring effective communication strategies. The ideal candidate will have a strong background in project management and team leadership, along with a passion for innovation and design. Join this forward-thinking organization and contribute to shaping the future of education and professional training in a collaborative environment focused on ecological transition.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire.
• Capacité d’organisation et sens du détail requis.

Responsabilités

• Coordination administrative des formations continues et suivi des participants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi budgétaire.
• Participation à la stratégie de communication de la d.school.

Connaissances

Management d’équipe

Gestion budgétaire et administrative

Communication et animation de réseaux

Gestion de projet

Techniques d’innovation par le design

Démarche qualité

Maîtrise des outils bureautiques

Pratique de l’anglais

Formation

Bac +4/5 en communication

Management événementiel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chef(fe) de Pôle Innovation par le Design, Champs-sur-Marne

École nationale des ponts et chaussées

L’École nationale des ponts et chaussées, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 intervenants), Recherche (environ 1 100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Les Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.
L’Ecole nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.

Descriptif des fonctions :

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, il/elle a en charge le fonctionnement du pôle Innovation par le design. Il/elle encadre administrativement l’équipe et interagit avec les fonctions transversales de la formation continue. Il/elle prend en charge l’activité administrative et budgétaire de la d.school, est responsable des projets internes à l’équipe de la d.school. Il/elle contribue à la communication pour la valorisation de la d.school et ses programmes, avec les fonctions supports de la formation continue. Avec l’équipe pédagogique, en particulier le directeur du ME310, le/la titulaire du poste participe à l’administration des études et au processus d’accréditation et de certification.

Ces missions comprendront :

Coordination administrative des formations continues:

• Répondre aux demandes externes pour la formation continue inter- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale, etc.)
• Inscription des participants et suivi des dossiers CPF ou OPCO
• Suivi administratif des participants (convocation, diplôme, service fait)
• Suivi des recettes avec le service financier de la Direction de l’Enseignement
• Gérer le suivi administratif des vacataires
• Répondre aux demandes pour formation continue intra- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale,...)
• Etendre la base de données commerciale de la d.school Paris
• Suivre les dossiers de certification RNCP

L’École nationale des ponts et chaussées, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 intervenants), Recherche (environ 1 100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Les Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale.
L’Ecole nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris.

Descriptif des fonctions :

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l’enseignement, en charge de la formation continue, il/elle a en charge le fonctionnement du pôle Innovation par le design. Il/elle encadre administrativement l’équipe et interagit avec les fonctions transversales de la formation continue. Il/elle prend en charge l’activité administrative et budgétaire de la d.school, est responsable des projets internes à l’équipe de la d.school. Il/elle contribue à la communication pour la valorisation de la d.school et ses programmes, avec les fonctions supports de la formation continue. Avec l’équipe pédagogique, en particulier le directeur du ME310, le/la titulaire du poste participe à l’administration des études et au processus d’accréditation et de certification.

Ces missions comprendront :

Coordination administrative des formations continues:

• Répondre aux demandes externes pour la formation continue inter- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale, etc.)
• Inscription des participants et suivi des dossiers CPF ou OPCO
• Suivi administratif des participants (convocation, diplôme, service fait)
• Suivi des recettes avec le service financier de la Direction de l’Enseignement
• Gérer le suivi administratif des vacataires
• Répondre aux demandes pour formation continue intra- entreprises (devis, demandes d’informations, proposition commerciale,...)
• Suivi commercial
• Etendre la base de données commerciale de la d.school Paris
• Suivre les dossiers de certification RNCP

Administration des études (ME310) :

• Co-coordonner les interventions pédagogiques des vacataires et autres professionnels ;

Inscription administrative des étudiants (GEDE, ...)

• Sélectionner et accompagner le recrutement les étudiants
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
• Animer la communauté des anciens étudiants
• Organiser et coordonner les voyages des étudiants et de l'équipe pédagogique
• Participer ponctuellement aux revues de projets
• Participer ponctuellement aux événements/rencontres avec les partenaires
• Coacher ponctuellement les projets pédagogiques des étudiants ME310

Suivi administratif & financier:

• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
• Suivre l'exécution budgétaire
• Gérer les remboursements et les frais de déplacement pour les élèves et agents
• Gérer les voyages des agents
• Gérer les achats

Communication :

En étroite collaboration avec les fonctions supports, en particulier le marketing, la communication et les relations étudiants:

• Participer à la définition de la stratégie de communication de la d.school,
• Piloter une conférence sur l’innovation par le design (environs 200 personnes par an).

Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +4/5 minimum en communication ou management événementiel et administration, avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra se conformer au référentiel managérial de l’École. Les compétences requises sont:

• Management d’équipe,
• Gestion budgétaire et administrative,
• Communication et animation de réseaux,
• Gestion de projet,
• Connaissance des techniques d’innovation par le design,
• Démarche qualité,
• Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Pratique de l’anglais souhaitée (lu, écrit, parlé),

Qualités personnelles requises:

• Rigueur,
• Capacité d’organisation,
• Aisance relationnelle,
• Capacité d’adaptation,
• Sens du détail,
• Esprit d’initiative et force de proposition.

La connaissance de la formation professionnelle est un plus.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.