Chef(fe) de la Plateforme d'exécution financière CHORUS de la zone Nord (H/F)

Sgami Nord

Lille

On-site

EUR 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

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Job summary

SGAMI NORD recherche un chef de plateforme pour piloter une équipe de 50 agents et coordonner l’activité du service. Vous assurerez le reporting, le suivi budgétaire et le pilotage des opérations d’exécution financière.

Vous contribuerez à la professionnalisation de l’équipe, veillerez au respect des procédures et des règles de contrôle interne, et assurerez les liens avec les services prescripteurs et partenaires régionaux.

Qualifications

Connaissances budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis.
Compétences en informatique : niveau maîtrise requis.
Savoir analyser et gérer les budgets et les dépenses.

Responsibilities

Encadrez et supervisez une équipe de 50 agents; management important.
Coordonnez et organisez l’activité du service.
Veillez à la professionnalisation de l’équipe (formations, tutorats).
Diffusez les règles de gestion et de mutualisation des bonnes pratiques.
Mettez en place des outils de suivi, reporting et pilotage.
Améliorez les délais de paiement tout en respectant la réglementation.

Skills

Gestion d'équipe

Budget & compta

Informatique

Pilotage

Tools

Excel

CHORUS

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

En tant que chef de plateforme vous:

encadrez et supervisez une équipe composée de 50 agents avec l’appui des cadres intermédiaires du bureau; le management sur ce poste est une dimension importante et mobilise une partie significative du temps de travail
coordonnez et organisez l’activité du service
veillez à la mise en œuvre de la professionnalisation de votre équipe (formations, tutorats)
diffusez les règles de gestion et de la mutualisation des bonnes pratiques

Vous garantissez la bonne marche de toutes les opérations d’exécution financière relevant du périmètre du CSP:

collaborer avec l’ensemble des acteurs qui participent à l’exécution comptable et budgétaire de la dépense et notamment avec les services prescripteurs
mettre en place des outils de suivi, de reporting et de pilotage de l’activité de la plateforme
étudier les moyens d’améliorer le délai global de paiement tout en veillant au respect de la réglementation comptable et budgétaire
accompagner l’évolution des modalités de facturation en mode dématérialisé
veiller au respect des règles de contrôle interne financier

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée de 90 agents répartis sur 4 bureaux: la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics, ainsi qu’une régie d’avances et de recettes et le programme carte-achats.

La plateforme d’exécution financière CHORUS est au cœur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion.

Elle a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).

Composition et effectifs du service

La plateforme d’exécution financière Chorus est composée de 50 agents répartis sur 5 pôles:

pôle dépenses classiques multi-programmes
pôle validation
pôle immobilier
pôle recettes et dépenses statutaires
pôle performance

Liaisons hiérarchiques

directeur de l’administration générale et des finances
secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles

les services prescripteurs
la DRFIP des Hauts-de-France
la mission régionale achats
les services du contrôleur budgétaire régional
les autres bureaux de la direction
les autres directions du Sgami
le contrôleur de gestion
le référent du contrôle interne financier zonal
la DEPAFI

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

savoir analyser: niveau maîtrise requis
savoir manager: niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

Vous développez des compétences managériales et de conduite du changement facilement transposables à d’autres politiques du ministère.
Vous acquerrez des compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés (exemple: Adjoint au chef du bureau du budget en Préfecture …) , de bureaux métiers (Chef de section budgétaire du bureau des moyens et de la logistique en Préfecture) ou sur des fonctions marchés publics.
Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l’Intérieur pourront être mises à profit dans le cadre interministériel.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions sur la base des horaires habituels du SGAMI: 38heures hebdomadaires générant 16jours d’ARTT.

Le poste ouvre le droit à l’avantage spécifique d’ancienneté (ASA) et à l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et spécialisés (ISSPATS).

Accessibilité