CHEF-FE DE LA DIVISION ENTRETIEN, TRAVAUX ET MAINTENANCE

IGN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en France recherche un chef de division pour piloter l'entretien et les projets des bâtiments tout en encadrant une équipe pluridisciplinaire. Le candidat doit avoir une expérience en gestion de sites et en encadrement, ainsi que des compétences techniques et organisationnelles. Le poste implique des déplacements et une réactivité hors horaires habituels.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire et en encadrement d’équipe.
• Connaissances en réglementation et gestion de projets.
• Compétences en ressources humaines et gestion de budget.

Responsabilités

• Piloter et superviser l’entretien et la maintenance des bâtiments.
• Encadrer une équipe pluridisciplinaire et garantir la montée en compétences.
• Gérer les projets immobiliers et optimiser coûts et délais.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Gestion de projet

Compétences techniques en bâtiment

Optimisation des coûts

Communication efficace

Formation

Expérience significative en encadrement

Compétences en exploitation tertiaire

Description du poste

Le secrétariat général (SG) a pour mission d’assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l’IGN.

Au sein du SG, le service immobilier et logistique (SILOG) est chargé d’assurer le support logistique de l’établissement : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.

Dans ce cadre, le département des bâtiments du SILOG contribue à la sécurité des personnes et des biens. Il est chargé des travaux, de l’exploitation et de l’entretien de l’ensemble du patrimoine immobilier de l’IGN. Il accompagne les opérations du site portées par la maîtrise d’ouvrage du MTECT.

La division "entretien, travaux et maintenance" a la charge de piloter l’exploitation et la rénovation de tous les bâtiments et de leurs équipements. Elle détient la ressource et la connaissance dans les domaines techniques des métiers du bâtiment. Elle est responsable des opérations sur le site de Saint Mandé (4 bâtiments, 50.000m²) sous l'autorité du chef du SILOG, et soutient les chefs de sites des autres implantations en province (environ 50.000m² supplémentaires sur une quarantaine de bâtiments répartis sur une douzaine de sites). Elle est composée d'un chef de division, de 3 chargés d'opérations et d'un technicien pour les interventions en régie.

Le contexte opérationnel inclut notamment un projet de rénovation (~30M€ de travaux) d’un bâtiment accueillant le siège de l’OFB, porté par le ministère de tutelle. Le SILOG n’en assure pas la maîtrise d’ouvrage mais doit gérer l’exploitation en site occupé durant les travaux, en garantissant les intérêts de l’IGN et en préparant la mise en service du nouveau bâtiment pour un autre opérateur.

Le chef de division organise le travail de son équipe pour atteindre les objectifs en termes de délais et de qualité. Il offre un soutien technique et accompagne les chefs de sites pour les questions liées au bâtiment.

Ses principales missions sont :

• Piloter, coordonner et superviser l’entretien, les travaux et la maintenance des bâtiments
• Encadrer une équipe pluridisciplinaire et assurer la montée en compétences des agents
• Garantir la conformité réglementaire et optimiser coûts et délais
• Gérer les projets immobiliers en lien avec les parties prenantes
• Développer des outils de pilotage et de suivi

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités de chef de département.

Le candidat doit justifier d’une expérience significative dans un poste similaire, en encadrement d’équipe dans l’exploitation tertiaire ou industrielle, en maîtrise d’ouvrage ou gestion de site, idéalement en collectivité ou établissement public.

Compétences attendues :

Managériales :

• Savoir piloter, suivre et contrôler une équipe
• Savoir évaluer contributions individuelles et collectives
• Savoir mobiliser et créer une cohésion d’équipe
• Savoir responsabiliser et encourager l’initiative
• Savoir superviser fonctionnellement

Techniques :

• Savoir respecter la réglementation et les procédures
• Avoir des compétences en ressources humaines, budget, comptabilité, marchés publics, immobilier et logistique
• Savoir rédiger des documents professionnels
• Savoir organiser et prévoir les travaux
• Maîtriser la gouvernance et la gestion de projets
• Savoir appliquer des méthodes de résolution de problème

Organisationnelles :

• Savoir animer des réunions et groupes de travail
• Savoir élaborer des solutions efficaces
• Savoir utiliser des outils de pilotage
• Savoir diffuser l’information en interne et externe

Relationnelles :

• Savoir développer des partenariats et réseaux
• Savoir partager connaissances et expériences
• Savoir communiquer efficacement
• Savoir négocier
• Savoir coordonner avec les équipes
• Savoir créer des relations harmonieuses MOA-MOE

Les missions couvrent une diversité de compétences et de sites, dans un environnement riche en collaborations internes et externes, avec des enjeux de gestion patrimoniale, de modernisation et d’efficacité énergétique.

Le poste implique également une participation ponctuelle en dehors des horaires habituels, lors de maintenances ou opérations spécifiques, ainsi que des déplacements en province.