Chef(fe) de Cabinet - N8 ou 9 selon profil

La Sécurité Sociale; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires variables

Télétravail

Prime d'intéressement

Chèques restaurant

Participation transport en commun

Mutuelle et prévoyance

CE avantageux

Job summary

UCANSS recherche un chef(fe) de cabinet pour assurer le pilotage des instances de gouvernance et la coordination avec les directions métier. Vous dirigerez le secrétariat de direction et assurerez l’interaction avec les ministères de tutelle et les organes externes.

Le candidat(e) devra posséder une formation juridique ou sciences politiques (Bac+5/EN3S) et des compétences avérées en rédaction, analyse et organisation, avec une sensibilité RH et des capacités managériales.

Qualifications

• Formation juridique / sciences politiques - Bac+5 (EN3S) exigée.
• Expérience en fonction similaire appréciée.
• Bonne maîtrise de l'organisation et de la communication.

Responsibilities

• Organiser et suivre les instances de gouvernance (Comité de direction, Comités de pilotage, réunions avec la Sécurité Sociale, Conseil d'orientation).
• Préparer la Convention d'objectifs et de gestion et suivre les décisions.
• Rédiger et préparer les interventions de la Directrice générale et du Directeur délégué.
• Animer le cabinet de direction et manager deux assistants de direction.
• Coordonner les échanges avec les ministères et les organes de contrôle externes (Cour des comptes, IGAS).
• Représenter l'Ucanss lors de réunions externes.
• Piloter les relations avec les instances de représentation internationale (AISS, REIF).

Skills

Rédaction efficace

Communication

Analyse et synthèse

Rigueur organisationnelle

Discrétion

Maîtrise Office

Education

Formation juridique / sciences politiques - Bac+5 / EN3S

Tools

Suite Office

Job description

Contexte

L'UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d'employeurs du Régime général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables aux personnels des organismes, de mettre en œuvre les politiques de formation institutionnelle et de contribuer à la définition d'orientations ou de cadres sur certains champs de politique de ressources humaines. Elle assure un certain nombre de missions mutualisées pour le compte des réseaux de Sécurité Sociale en matière de gestion immobilière, d'achats, de RSO, et d'innovation. Elle coordonne la communication institutionnelle du Régime général avec les Caisses nationales.

Le cabinet de direction exerce des missions mutualisées pour le compte de la Direction Générale et de la Direction Déléguée. Il est garant d'un mode de fonctionnement fluide, fiable, professionnel et réactif en interne comme vis-à-vis des principaux interlocuteurs institutionnels et partenaires de l'Ucanss.

Le (la) chef(fe) de cabinet assure ses missions en étroite coordination avec les Directions métier et assure le management du secrétariat de Direction. Le (la) chef(fe) de cabinet est rattaché(e) à la Directrice générale de l'Ucanss.

Mission/Activités

Le (la) Chef(fe) de cabinet a pour principales missions :

• L'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Comité de direction, Comités de pilotage associant les responsables de Caisses nationales, réunion avec la Direction de la Sécurité Sociale, Comité exécutif des directeurs, Conseil d'orientation), ceci passant par la préparation des ordres du jour, la réalisation de compte-rendu et le suivi des décisions. Le (la) chef(fe) de cabinet est également l'interlocuteur de premier niveau des membres composants ces instances

• La participation à la préparation et à la mise en œuvre de la Convention d'objectifs et de gestion

• La rédaction et la préparation des interventions (internes et externes) de la Directrice générale et du Directeur délégué ;
• L'animation du cabinet de direction, avec le management de deux assistant(e)s de direction ;

• La coordination des échanges avec les ministères de tutelle et les corps de contrôle externes (Cour des comptes, IGAS)

• La représentation de l'Ucanss lors de réunions externes ;

Le pilotage et le suivi des relations avec les instances de représentation internationale de Sécurité sociale (AISS et REIF notamment).

Compétences

Le (la) candidat(e) devra posséder de solides compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi que des qualités d'analyse et de synthèse. La rigueur, l'organisation, la discrétion et la réactivité font partie des qualités requises pour occuper ce poste.

Une bonne connaissance de l'organisation de la Sécurité sociale serait appréciée.

Une bonne maîtrise des outils informatique (suite office) est nécessaire.

Formation

Formation juridique / sciences politiques - Profil Bac+5 / EN3S.

Informations complémentaires

Les avantages liés au poste :

• Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• Prime d'intéressement
• Titres restaurants
• Participation de l'employeur aux frais d'abonnement de transport en commun
• Participation de l'employeur à la couverture complémentaire santé et à la prévoyance
• Comité Social et Économique avantageux (sport, loisirs et activités, chèques vacances, etc.)

Engagée dans les mobilités douces, l'Ucanss a obtenu le label Pro-Vélo OR, récompensant ses actions en faveur du vélo pour les trajets domicile-travail.

Un test de personnalité en situation professionnelle est prévu dans le process de recrutement.