Chef(fe) de Cabinet du Président F/H

Établissement français du sang; Saint-Denis; Hybride; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un(e) Chef(fe) de Cabinet pour superviser les activités administratives du Président. Ce rôle clé implique la gestion stratégique de l'agenda, l'organisation des déplacements, et la coordination d'une équipe dédiée. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration publique, une connaissance approfondie des politiques de santé, et d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. Si vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se), cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans une organisation engagée dans la sécurité sanitaire et l'autosuffisance en produits sanguins.

Prestations

Télétravail possible 2 jours par semaine

Restaurant d'entreprise

Compte Epargne Temps

Statut cadre autonome

Avantages liés au CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire en administration publique.
• Excellente connaissance de l'écosystème de la santé et des politiques publiques.

Responsabilités

• Superviser la gestion de l’agenda et les déplacements du Président.
• Gérer la logistique des instances de gouvernance et organiser des événements.
• Encadrer une équipe d’assistantes et gérer le budget de la Présidence.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Compétences rédactionnelles

Organisation d'événements

Gestion budgétaire

Relations interpersonnelles

Formation

Diplôme de Science Po

Master 2 en droit

Master 2 en science politique

Master 2 en affaires publiques

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Direction - Autre métier Direction générale - Dir. Filiale

Intitulé du poste

Chef(fe) de Cabinet du Président F/H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous supervisez la gestion de l’agenda et les déplacements du Président ainsi que les aspects administratifs et logistiques de la Direction de Cabinet. Vous encadrez une équipe d’assistantes ainsi que le chauffeur du Président.

De façon non exhaustive, vos principales missions seront les suivantes:

1. En lien étroit avec la Directrice de Cabinet, planifier stratégiquement l’agenda du Président;
2. Organiser les déplacements du Président, notamment en assurant la bonne coordination des acteurs;
3. Préparer les fonds de dossier du Président;
4. Assister la Directrice de Cabinet dans sa préparation des dossiers stratégiques;
5. Gérer la logistique des instances de gouvernance (constitution des dossiers, élaboration et diffusion des relevés de décision) et l’organisation d’événements ;
6. Gérer le budget de la Présidence (élaboration, suivi et contrôle des factures);
7. Encadrer et animer l’activité des assistantes et du chauffeur;
8. Superviser le traitement des courriers de la Présidence (aiguillage et lancement des parapheurs).

Pour ce poste, vous êtes diplômé(e) de Science Po ou titulaire d’un master 2 en droit, science politique ou affaires publiques, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire en administration publique, cabinet ministériel ou entreprise.

Une excellente connaissance de l’écosystème de la santé et/ou des politiques publiques est requise.

Réactif(ve), rigoureux(se), vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles, avec un sens du service et des priorités.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus

Atouts et conditions de travail

Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).

Télétravail possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté.

Restaurant d'entreprise, statut cadre autonome, 211 jours travaillés, compte Epargne Temps, ouverture d'un PERECO, nombreux avantages liés au CSE.

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail par semaine).

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS encourage la candidature des personnes en situation de handicap, notamment celles bénéficiant d'une RQTH ou assimilés.

Localisation du poste

Poste basé au siège de l'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel, garant de la sécurité sanitaire et de l'autosuffisance en produits sanguins. L'EFS emploie 9500 professionnels et opère dans 13 établissements régionaux, assurant la collecte, la préparation, la qualification des dons, les analyses, la délivrance des produits, la recherche et la bioproduction.