Chef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H / F

ARS Ile-de-France; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Chef(fe) de cabinet pour soutenir le Directeur Général. Ce rôle clé implique la supervision d'une équipe, l'organisation des agendas, et la coordination des relations institutionnelles. Vous serez au cœur des activités de l'agence, garantissant une gestion fluide des tâches quotidiennes et des dossiers importants. Si vous avez une solide expérience dans des fonctions similaires et une passion pour le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence dans la santé publique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience réussie sur des fonctions similaires et de même ampleur.
• Pratique confirmée des milieux dirigeants de haut niveau.

Responsabilités

• Animer une équipe de cinq assistantes de direction et d’un chauffeur.
• Organiser les déplacements de la Direction générale et contrôler le respect du protocole.
• Préparer les conseils d’administration et assurer le bon déroulement.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation d'agendas

Communication institutionnelle

Rédaction de comptes rendus

Formation

Bac +5

Description du poste

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Chef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7 mois) H / F

Descriptif de l'employeur

L’ARS Île-de-France compte plus d’un millier d’agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.

Activités essentielles

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité et placé sous l’autorité du Directeur de cabinet et de son adjoint, le chef de cabinet est chargé de :

• Animer une équipe composée de cinq assistantes de direction (direction générale et cabinet) et d’un chauffeur;
• Superviser l’organisation des agendas du Directeur général (DG) et de la Directrice générale adjointe (DGA);
• Organiser les déplacements de la Direction générale;
• Contrôler le respect du protocole et gérer la fonction de représentation de la Direction générale;
• Contrôler la gestion et le traitement du courrier de la Direction générale et suivre les réponses auprès des acteurs internes et des partenaires externes;
• Contrôler le traitement des parapheurs et viser les parapheurs;

Proposer et participer à l’organisation des visites officielles des ministres dans les établissements et services sanitaires et médico-sociaux de la région.

Organiser et suivre les instances de gouvernance de l’Agence :

• Programmer les ordres du jour de l’instance COMEX, en lien avec les directions métiers et les délégations départementales;
• Organiser le secrétariat du COMEX (envoi des convocations et des dossiers dans le respect des délais prévus par les procédures, rédaction et diffusion des comptes rendus);

Préparer les conseils d’administration de l’Agence et en assurer le bon déroulement.

Participer à la coordination des relations institutionnelles de l’Agence :

• Répondre aux sollicitations des cabinets ministériels et suivre les réponses internes (courriers signalés, opportunités de déplacement, réponse aux invitations);
• Suivre les relations avec les autres acteurs institutionnels de l’Agence (préfectures de région, établissements, associations, fédérations, syndicats, …);
• Superviser les relations avec les élus, les collectivités locales et les associations d’élus, notamment par le suivi des demandes d’audience auprès du DG;
• Coordonner les réponses écrites apportées aux organes de contrôle et d’évaluation (chambre régionale des comptes, cour des comptes et Parlement) et les auditions;

Accueil de délégations étrangères.

Superviser et contribuer à la préparation des dossiers et des interventions du DG et de la DGA :

• Centraliser les contributions des directions « métiers » et des délégations départementales, en veillant au respect des délais impartis;

Synthétiser / rédiger et / ou superviser les éléments de langage, les discours et les interventions de la DG et de la DGA.

Aux côtés de la direction de cabinet, assurer toute forme de reporting et d’alerte auprès de la DG et de la DGA.

Organiser les événements de cohésion interne et de la vie de l’Agence initiés par la Direction générale, en lien avec les services support.

Finalité de la fonction : Le chef de cabinet a pour objectif de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet, d'assurer la cohésion du collectif de travail afin de permettre une gestion fluide du quotidien et des dossiers de la direction générale.

Profil recherché

Cadre supérieur, formation supérieure (Bac +5), expérience réussie sur des fonctions similaires et de même ampleur.

Expérience de gestion d’équipes

Pratique confirmée des milieux dirigeants de haut niveau (politiques, administratifs, institutionnels).

Nombre de personnes encadrées :

Nature du poste recherché, durée du contrat, statut du poste, vacance à venir, temps de travail, date du début du contrat, rémunération selon cadre de gestion de la fonction publique état.