Chef(fe) de cabinet

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur stratégique pour gérer l'agenda du président et de la directrice générale. Ce rôle essentiel implique l'organisation de représentations externes, la préparation de documents de synthèse, et la coordination de projets thématiques. Le candidat idéal aura une solide connaissance du système de santé et de protection sociale, ainsi qu'une expérience en gestion de projets. Vous aurez l'opportunité de travailler directement avec les directions sur des sujets clés, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné par la gestion stratégique et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets thématiques et coordination d'équipes.
• Connaissance approfondie du secteur de la protection sociale.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda du président et organisation de déplacements.
• Coordination et préparation des réunions de cabinet et rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Gestion de projets

Connaissance du système de santé

Aisance rédactionnelle

Sens politique

Capacité d'analyse

Formation

Bac +5 en sciences politiques

Bac +5 en droit

Bac +5 en économie

Bac +5 en communication

Outils

Outils de gestion de projets

Description du poste

Agenda/Déplacements du président et de la directrice générale

1. Responsabilité du pilotage de l’agenda du président et de la directrice générale.
2. Organisation de représentations externes, de rendez-vous et de déplacements.
3. Recueillir des informations auprès des responsables locaux, des directions de l’entreprise et du Secrétariat Général lors des déplacements et rendez-vous, et les coordonner pour préparer le dossier de synthèse.
4. Préparer et rédiger le dossier de synthèse en lien avec le directeur de cabinet.
5. Assurer la chefferie et l’animation de projets thématiques.
6. Coordonner les contributions des directions et participer à la préparation des présentations, notes de synthèse et interventions/discours.
7. Assurer le traitement de dossiers ou courriers et jouer un rôle de coordination.
8. Travailler directement avec les directions sur des sujets relevant de leur expertise ou organiser leur contribution à la demande du Président ou de la Direction Générale.
9. Contrôler l’ensemble des courriers émanant des services et directions de l’entreprise à la signature du président et de la directrice générale.

Animation du Cabinet, du Comité exécutif (Comex) et du Comité stratégique (Costrat)

1. Coordonner et préparer les réunions de cabinet, du Comex et du Costrat : établir l’ordre du jour, préparer les documents et rédiger les comptes-rendus.
2. Assurer une veille sur les actualités et évolutions du secteur de la protection sociale, et jouer un rôle d’alerte.
3. Manager les assistantes de direction du cabinet.
4. Avoir une connaissance du système de santé et de protection sociale.
5. Conseiller et accompagner les directions.
6. Avoir un sens du politique.
7. Maîtriser les techniques, outils et méthodes de gestion de projets.
8. Avoir une aisance rédactionnelle.
9. Maîtriser les techniques, outils et méthodes d'animation de réseau / de communauté.
10. Représenter l’organisation.
11. Avoir une capacité d’analyse.

Niveau d’études souhaité : Bac +5 en sciences politiques, droit, économie, communication ou expérience équivalente. Selon le profil, une formation spécifique pourrait être proposée pour la prise de poste.

Procédures de candidature : Réponse en ligne ou candidature par courrier :

Mutualité Française
Direction des ressources humaines
Service développement
255 rue de Vaugirard
75719 Paris Cedex 15