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Chef-fe de bureau chargé-e de l’achat et de la commande publique

Rectorat de Bordeaux

Castillon-la-Bataille

Hybride

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Une institution publique en Nouvelle-Aquitaine recherche un Chef-fe de bureau chargé-e de l’achat et de la commande publique. Votre rôle comprendra la gestion d'une équipe et la coordination des achats pour améliorer la performance des services. Les candidats doivent avoir des connaissances sur la réglementation des dépenses et de l'achat public. Télétravail et aménagement du temps de travail modulable sont possibles.

Prestations

Télétravail possible

Aménagement du temps de travail modulable

Qualifications

Doit maîtriser la réglementation et les processus d’exécution des dépenses.
Doit posséder de solides connaissances en matière d’achat public.
Expérience en tant que responsable financier(e) dans le secteur public est un atout.

Responsabilités

Manager une équipe de 3 agents.
Organiser l’activité du bureau et répartir la charge de travail.
Assurer la coordination des marchés significatifs.

Connaissances

Maîtriser la réglementation des dépenses

Connaissances en achat public

Gestion d'équipe

Travail en réseau

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Chef-fe de bureau chargé-e de l’achat et de la commande publique

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de Bordeaux
Localisation : 5 RUE J DE CARAYON LATOUR 33060 BORDEAUX CEDEX

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires: Traitement indiciaire conformément à lagrille des A€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Télétravail possible Oui

Vous managez une équipe composée de 3 agents (1 B et 2 C). A ce titre, vous organisez l’activité du bureau, répartissez la charge de travail, supervisez, évaluez les agents (conduite des entretiens professionnels) et vous animez des réunions de bureau.

Vous êtes le référent achats pour l’académie de Bordeaux. A ce titre, et en qualité d’interlocuteur du Service Régional des Achats Académiques de l’Etat (SRA-AE), vous avez en charge :

-La mise en œuvre de la politique régionale des achats pour l’académie de Bordeaux

-Le recueil des besoins des SP à l’occasion du lancement de marché et l’identification des besoins nécessitant la passation de nouveaux marchés

-La coordination de marchés significatifs (énergie…)

Fort de votre expertise achat, vous assurez l'assistance aux services prescripteurs notamment en les accompagnant, en cas de besoin, pour intégrer de nouveaux marchés et accéder aux marchés existants (de la DAE, du ministère, de la PFRA et du SRA-AE) ou lors de l’exécution des marchés.

Vous mobilisez les acteurs autour des enjeux liés à la commande publique, à la performance et à la qualité de la chaîne financière, en coopérant étroitement avec les services de la Direction des Affaires Financières et en participant à des actions de formation auprès des SP.

Vous effectuez la mission de contrôle interne relevant de votre périmètre via l’application nationale AGIR (Application de Gestion Interne des Risques)

Profil recherché

Savoirs / Savoir-faire :

- Maîtriser la réglementation et les processus d’exécution des dépenses (LOLF, GBCP, CHORUS)

- Posséder de solides connaissances en matière d’achat public et en matière budgétaire

- Gérer l’activité du bureau DAF4 en l’animant et en l’encadrant au regard du calendrier budgétaire et comptable

La connaissance de Chorus Chœur et/ou une expérience réussie en tant que responsable financier(e) dans une structure du secteur public serait un atout.

Savoir-être :

-Travailler en équipe et en réseau, en autonomie et savoir rendre compte

- S’adapter, s’organiser, être rigoureux, méthodique et réactif

- Avoir le sens des responsabilités

- Faire preuve de diplomatie et de résistance au stress en période de pics d’activité

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Rejoindre l’académie de Bordeaux, c’est participer à mettre en œuvre le projet académique pour près de 612.000 élèves et 57.000 personnels autour de 3 axes pour un budget de plus de 3 milliards d’euros :

Réduire les écarts de performance scolaire entre les territoires pour renforcer l’égalité des chances ;
Accompagner les élèves afin de les aider à se projeter comme citoyens du XXIe siècle ;
Renforcer la qualité de vie au travail des personnels et les pratiques de collaboration.

Intégrer le Rectorat de Bordeaux, c’est intégrer une structure déconcentrée implantée en centre-ville de Bordeaux et composée de près de 670 agents qui travaillent dans au moins 30 délégations et directions pour les services académiques et/ou pour les services régionaux.

La direction des affaires financières (DAF) regroupe 4 bureaux, dont le bureau DAF4 ayant pour mission de mettre en œuvre la politique régionale académique de l'achat, d'accompagner les services prescripteurs de l'académie dans l'expression de leurs besoins et dans la programmation de leurs achats de fournitures et de services sur le périmètre de la programmation du budget de région académique et académique ainsi que de leur exécution.

Ce poste est ouvert aux titulaires. Pour les contractuels, la nature du contrat sera un CDD de 12 mois.

· Votre poste comporte une part significative de travail en équipe

· Télétravail possible

· Aménagement du temps de travail modulable: sur 5 jours, sur 4,5 jours ou en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours).

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