Chef du service transport aux utilisateurs et parc automobile (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Chef du service transport aux utilisateurs et parc automobile. En charge de la gestion de la flotte automobile, vos missions incluent l'encadrement d'une équipe, la planification stratégique, ainsi que la mise en œuvre de projets pour optimiser l'utilisation des ressources. Ce poste requiert d'excellentes compétences managériales et de gestion, avec une attention particulière à l'éco-conduite et à la durabilité.

Qualifications

• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures de commande publique.
• Compétences élevées en gestion, organisation et reporting.
• Capacité à résoudre les situations difficiles et à travailler dans l'urgence.

Responsabilités

• Superviser la gestion de la flotte automobile et l'entretien des véhicules.
• Optimiser les coûts et veiller à l’utilisation efficace des ressources.
• Encadrer et animer une équipe dans un environnement de travail collaboratif.

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication

Gestion de flotte

Adaptabilité

Formation

Permis B

Description du poste

Chef du service transport aux utilisateurs et parc automobile (H/F), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chef du service transport aux utilisateurs et parc automobile (H/F) Missions / conditions d'exercice Missions :
La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et
assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement et l’agencement des bâtiments et des sites.
Le service nouvellement créé, fusionne le service de transport aux utilisateurs et une partie du service de proximité écoresponsable dans le secteur de la gestion de la flotte automobile. Le nouveau service est chargé d’assurer le pilotage, la gestion, l’entretien et le contrôle de la flotte automobile de la collectivité et d’assurer le transport des conseillers régionaux et/ou d’autres personnalités.
Activités :
Les activités décrites ci-dessous sont à envisager sous l’ angle de la supervision et de l’accompagnement ; les responsables d’ unité, chefs de service adjoints étant en charge de ces missions.
Missions administratives :
Suivre les budgets liés au service et optimiser les coûts
Mettre en œuvre les procédures de la commande publique
Mettre en place des indicateurs et procéder à des analyses fines afin d’optimiser la bonne utilisation du parc automobile et de l’activité des chauffeurs,
Collaborer avec les autres services de la collectivité pour répondre aux demandes des utilisateurs
Participer à l’élaboration du programme pluriannuel d’investissement des véhicules de la flotte
Mettre en œuvre le plan de remplacement durable de la flotte automobile
Gérer l’attribution des véhicules
Sensibiliser les utilisateurs à l’éco-conduite
Mettre en œuvre les projets stratégiques demandés par la Direction
Maintenir une communication efficace avec le Cabinet pour comprendre leurs besoins et assurer un service de transport fiable et de haute qualité.
Gestion de la flotte :
Identifier les problèmes liés à la flotte et trouver des solutions efficaces
Superviser l’entretien, les réparations et le renouvellement des véhicules en veillant à ce que tous les véhicules soient en bon état de fonctionnement et conformes aux normes de sécurité, le suivi des sinistres en lien avec le service assurance, des procès-verbaux, etc
Superviser les planifications des chauffeurs et des agents en charge d’entretenir les véhicules
Gérer les contrats notamment avec notre fournisseur de véhicules
Veiller aux règles de sécurité des chauffeurs et des utilisateurs
Définir et cadrer les procédures internes
Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser l'utilisation de la flotte, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle
Réfléchir à de nouvelles stratégies d’ achat ; rétrofit et véhicules reconditionnés par exemple
Management :
Ce poste requiert une forte dimension de management pour :
Favoriser un environnement de travail collaboratif et harmonieux en encourageant la communication ouverte, le respect mutuel et l'entraide entre les membres de l'équipe
Identifier et résoudre les conflits de manière proactive et équitable, en utilisant des techniques de médiation et de négociation pour trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées.
Assurer une répartition équitable des tâches et des responsabilités, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe soit traité de manière juste et respectueuse.
Mettre en place des règles pour prévenir les disparités au sein de l'équipe,
Organiser des sessions de formation à destination des différents publics du service sur les procédures de sécurité, sur l’entretien de la flotte, sur les aspects administratifs et financiers etc.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Profils recherchés Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la gestion d’une flotte automobile
- Excellentes compétences en gestion et en organisation
- Connaissance des procédures de commandes publiques
- Connaissance des outils de pilotage et de reporting
Savoir faire
- Forte compétence managériale?; capacité à gérer des équipes et à résoudre les situations difficiles
- Capacité à conduire le changement
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Communication claire
- Capacité à conduire des projets
- Planifier, coordonner et contrôler les activités
- Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Capacité rédactionnelle
Savoir être
- Leadership
- Esprit d’équipe
- Dynamisme
- Être force de proposition
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Pas de diplômes spécifique requis
Permis B