Chef du service Traitement des fonds - CSVT H/F

Archives Départementales; Grand Est; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution patrimoniale à Grand Est recherche un Chef du service Traitement des fonds. Vous serez responsable de la direction d'une équipe, de la conservation et de la mise en valeur des archives. Ce poste nécessite des connaissances avancées en archivistique, ainsi qu'une expérience en management. Ce rôle implique également de travailler sur deux sites situés à Strasbourg et Colmar, avec des possibilités de télétravail.

Qualifications

• Expérience en gestion de systèmes d'information archivistiques.
• Connaissances en paléographie française et allemande.
• Compétences en direction d'équipe.

Responsabilités

• Diriger le service Traitement des fonds.
• Assurer les missions de gouvernance des Archives d'Alsace.
• Encadrer et superviser les activités de conservation préventive.

Connaissances

Connaissances avancées en archivistique

Gestion de systèmes d'information

Langue allemande

Management d'équipe

Formation

Conservateur du patrimoine

Description du poste

Chef du service Traitement des fonds - CSVT H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Archives Départementales
• Localisation : Pôle Mémoire et Archives d'Alsace - 6 rue Philippe Dollinger - 67100 Strasbourg

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
• Télétravail possible Oui

Le conservateur du patrimoine aux Archives d'Alsace, chef du service Traitement des fonds, assure les missions suivantes sur les deux sites des Archives d'Alsace (Strasbourg et Colmar) :

1/ aide à la gouvernance du Pôle Mémoire et Archives d'Alsace, dans le cadre d'un collectif de conservateurs (3 conservateurs + le directeur) ;

2/ direction d'un service comptant trois cadres (attachés de conservation) et 9 agents (chiffre à confirmer après réforme de l'organigramme) répartis en 3 unités.
Ces unités sont :
a/ l'unité Classement et traitement des fonds, chargée des classements de tous les fonds,
b/ l'unité Systèmes d'information et sites internet, chargée de la gestion des trois systèmes d'information archivistiques et des trois sites internet ainsi que des réseaux sociaux,
c/ l'unité Conservation préventive, restauration et numérisation, chargée des opérations de conservation préventive et curative, et de reproduction/numérisation à l'unité ou en masse, ainsi que de scénographie (mise en vitrine) ;

3/ en lien avec l'adjoint au directeur dans le cadre de sa mission de chef de projet pour le nouveau bâtiment de Colmar, direction d'une équipe de 3 personnes en contrats de renfort chargée spécifiquement de résorber l'arriéré de conditionnement et restauration du fonds du site de Colmar ;
4/ contrôle scientifique et technique sur les communes et EPCI du Nord Alsace (département du Bas-Rhin) ;
5/ tutorat de stages de tous niveaux destinés à décrire les fonds et/ou améliorer leurs conditions de conservation ;

6/ sous la coordination de la conservatrice en charge des publics,
a/ réalisation d'opérations de mise en valeur des fonds auprès de l'ensemble des publics par le biais de la présentation de conférences, de la rédaction d'articles et posts sur les réseaux sociaux, de visites guidées,
b/ présidence de salle de lecture à Strasbourg exclusivement.

Profil recherché

En raison d’une exception du code du patrimoine, aucun autre corps que celui des conservateurs du patrimoine ne peut postuler, même par voie de détachement. Aussi, seuls les conservateurs du patrimoine Etat ou les conservateurs territoriaux, de la spécialité archives, verront leur candidature examinée.

Compétences techniques :
connaissances déjà avancées voire confirmées en histoire des institutions, archivistique, paléographie française et allemande, techniques de description, conservation préventive et curative notamment à l'occasion d'expositions, photographie et numérisation d'archives ;
connaissances avancées en gestion de systèmes d'information archivistiques, gestion de sites Internet, et management.
Idéalement, expérience de management, notamment d'équipes en charge de classement ; expérience en matière d'inspections et autres opérations réalisées dans le cadre du Contrôle scientifique et technique ;
connaissance de la langue allemande (moyen haut allemand et allemand moderne) et de la paléographie allemande (époque moderne et XIXe s.), idéalement pratique orale courante de l'allemand actuel.

Savoir-faire :
aptitude à diriger des équipes en charge de travaux de longue haleine et à faire respecter les programmes et plannings ;
aptitude à mener un dialogue constructif avec des collectivités en vue de faire respecter la réglementation archivistique ;
aptitude à participer à un collectif de direction ;
nécessité de circuler au minimum une fois par semaine, en moyenne, entre deux sites éloignés de 64 km (1h de voiture ou de train) et aptitude à diriger des équipes sur chacun des deux sites ;
aptitude à déléguer et à contrôler de manière rigoureuse.

Savoir-être :
aptitude à encourager et à appuyer les équipes ;
aptitude à relever les défis spécifiques inhérents à un service réparti sur deux sites éloignés, notamment le respect des règles de sécurité, le management à distance ;
aptitude à établir des liens de confiance ;
aptitude à savoir faire preuve au quotidien de qualités d'écoute, de délégation, de polyvalence ;
aptitude à partager ses connaissances.

• Allemand Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

La Collectivité européenne d'Alsace emploie 6000 agents pour un territoire comptant un peu moins de 2 millions d'habitants. Elle résulte de la fusion des anciens conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
La Direction de la Culture et du Patrimoine, au sein de la Direction générale Attractivité, compte les services et pôles suivants : Lecture publique ; Châteaux-Forts ; Culture scientifique, technique et industrielle ; Création et diffusion ; Patrimoine ; et enfin Mémoire et Archives.

Descriptif du service

Les Archives d'Alsace sont nées en 2021 de la fusion des anciennes archives départementales du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Elles continuent d'utiliser les deux sites historiques de Strasbourg et Colmar. Tous les cadres, sauf certains attachés en charge des collectes et des salles de lecture, disposent de missions à l'échelle de la collectivité, donc sur les deux sites. A Strasbourg, deux conservateurs (directeur et conservateur en charge du classement/traitement) et 30 agents ont leur résidence administrative. A Colmar, deux conservateurs (adjoint au directeur et en charge de la collecte, et conservatrice en charge des publics et de la médiation) et 20 agents ont leur résidence administrative. Les Archives d'Alsace, par l'ampleur de leurs fonds, sont le 5e plus grand service territorial d'archives en France.
Les Archives d'Alsace disposent d'un PSCE depuis février 2025.
Liaisons hiérarchiques : le conservateur en charge du classement et du traitement est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des Archives d'Alsace.
Liaisons fonctionnelles : le conservateur en charge du classement et du traitement est placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur des Archives d'Alsace.

CANDIDATURES A TRANSMETTRE A :
[e-mail] ;
copie : [e-mail]

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. François Petrazoller, directeur des Archives d'Alsace, [e-mail]
2. [e-mail]

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Direction d'équipes sur deux sites éloignés. Obligation de se rendre dans le site hors résidence administrative au moins une journée par semaine en moyenne.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A+, corps principal de Conservateur du patrimoine et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026

Responsable d'un établissement de conservation et de restauration des patrimoines

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