Chef du service secrétariat général (F / H)

SARTROUVILLE; Sartrouville; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un chef de service pour le secrétariat général. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des travaux du conseil municipal, de la gestion des contrats d'assurance et de l'encadrement d'une équipe. Vous jouerez un rôle clé en apportant des conseils juridiques aux élus et en garantissant la conformité des actes administratifs. Si vous avez une solide formation juridique et une passion pour le service public, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Prime de fin d’année

Abonnement CNAS ou FNAS

Qualifications

• Connaissances en droit public et gestion des contrats d'assurance.
• Expérience en collectivité territoriale en tant que juriste.

Responsabilités

• Piloter et organiser le service secrétariat général et l'équipe.
• Gérer les contrats d'assurance et les sinistres de la collectivité.

Connaissances

Droit public

Droit pénal des affaires publiques

Gestion des contrats d'assurance

Capacité d'écoute

Management

Formation

Formation juridique

Outils

Logiciel de gestion de courrier

Description du poste

Chef du service secrétariat général (F / H) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville.

Chef du service secrétariat général (F / H)

Rattaché à la directrice de l'administration générale et des affaires juridiques, vous serez garant de la bonne organisation des travaux du conseil municipal. Vous participerez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et vous serez amenés à négocier et à gérer le portefeuille d'assurance de la collectivité.

En tant que chef du service du secrétariat général (H / F), vous serez responsable du pilotage, de l'organisation efficace et de l'animation dynamique de l'ensemble de l'équipe.

Vous aurez la gestion des contrats d'assurance, des précontentieux et contentieux en matière d'assurance en définissant les besoins et appréciation des risques, en gérant les polices d'assurance, les sinistres et en tenant à jour un état de sinistralité.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion du conseil municipal en veillant au respect des rétro planning des réunions des assemblées délibérantes, en fiabilisant et sécurisant les ordres du jour et la constitution des dossiers, en assurant la gestion administrative des réunions des assemblées délibérantes.

En lien avec la directrice de l'administration et des affaires juridiques, vous apporterez assistance et conseil juridiques tant auprès des élus qu'auprès des services et participerez à la sécurisation de l'ensemble des actes de la collectivité.

Vous superviserez l'équipe des appariteurs et la gestion du courrier, ainsi que l'administration du logiciel courrier, en privilégiant et en développant des solutions de dématérialisation du courrier et de l'affranchissement.

Profil recherché

Chef du service secrétariat général (F / H) NOS ATTENTES?

De formation juridique, vous disposez des connaissances nécessaires à la bonne compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit public, du droit pénal des affaires publiques et du droit privé garantira une gestion conforme du conseil municipal et sera un atout pour apporter conseil aux différents services de la collectivité. Votre maîtrise de la typologie des sinistres, des polices d'assurances et du code des assurances garantira une gestion des contrats d'assurance et des sinistres efficace.

Doté d'un véritable sens du service public, vous avez déjà une expérience en collectivité territoriale en qualité de juriste. Une première expérience en management serait également un atout. Vous disposez d'une capacité d'écoute tout en respectant le devoir de réserve et la confidentialité requise sur ce poste. Réactif, vous vous adaptez rapidement et savez travailler dans l'urgence. Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et d'écoute vous permettant d'établir des relations positives.

Avantages collectifs au travail

Chef du service secrétariat général (F / H)

• Prime de fin d’année
• Abonnement CNAS ou FNAS