CHEF DU SERVICE GESTION DES PERSONNELS (H/F)

Tours Métropole Val de Loire; Tours; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur public recherche un chef de service en gestion des personnels pour diriger une équipe de gestionnaires des ressources humaines. Ce rôle clé implique la supervision des processus administratifs, l'amélioration des outils de gestion et la prévention des contentieux. Vous serez un acteur essentiel dans la transformation des pratiques RH, garantissant une qualité de service optimale pour les agents. Si vous êtes passionné par le développement des ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif et efficace, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et management d'équipe.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques.

Responsabilités

• Manager une équipe de 14 gestionnaires des ressources humaines.
• Assurer la sécurisation des actes et moderniser les processus RH.
• Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Management d'équipe

Expertise juridique

Gestion administrative

Prévention des contentieux

Formation

Diplôme en ressources humaines

Formation en droit du travail

Outils

SIRH

Outils de gestion administrative

Description du poste

Au sein de la direction générale adjointe ressources, la direction des ressources humaines a pour mission de concevoir d’animer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines de Tours Métropole Val de Loire (1.700 agents permanents).

Dans un contexte d’évolution de l’organisation de la direction et notamment d’une démarche de transformation du SIRH, la Direction des ressources humaines recherche un chef de service gestion des personnels pour occuper un poste vacant.

MISSIONS

Collaborateur direct du DRH et membre du CODIR de la DRH, vous serez chargé(e) de manager une équipe actuellement constituée de 14 gestionnaires des ressources humaines, et d’assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.

Les gestionnaires sont répartis en 4 domaines d’activités :

• 10 gestionnaires carrière paie organisés en équipes, avec deux gestionnaires ayant une fonction d’expertise juridique (veille/précontentieux/contentieux)
• 1 gestionnaire spécialisé retraites
• 1 gestionnaire spécialisé accidents de travail / maladies professionnelles
• 2 gestionnaires ayant une fonction d’expertise en paie (gestion de la DSN et comptabilité de la DRH)

Missions générales

• Être force de proposition pour l'amélioration et de développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
• Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l'action des gestionnaires carrière-paie.
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service.
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail.
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels et contribuer à l'élaboration du plan de formation.
• Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.
• Contribuer aux projets transversaux des autres directions.
• Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services.
• Renseigner et conseiller les agents et les encadrants.

Missions spécifiques

• Piloter les déroulements de carrière des agents, les positions, les absences et les aptitudes au travail (aptitudes au poste, restrictions médicales, inaptitudes temporaires ou définitives) reclassements en lien avec les autres services de la Direction.
• Elaborer des avis et préconisations dans le cadre de l’instruction des dossiers.
• Superviser et participer au cycle de paie et être garant de l'application du régime indemnitaire.
• Veiller à l’application des dispositions relatives au temps de travail (annualisation, astreintes, autorisations d’absence, compte épargne temps, télétravail, etc.).
• Contrôler l'application des statuts (fonctionnaires, contractuels de droits publics et de droit privé) et des procédures internes de fonctionnement.
• Elaborer et contrôler des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions, délibérations, rapports, décisions de l’autorité territoriale) en lien avec la gestion administrative des personnels.
• Assurer la veille statutaire et juridique et être le garant du respect des évolutions réglementaires du statut et des règles de paie des agents territoriaux – en lien avec les deux experts juridiques.
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel en lien avec les deux experts juridiques.
• Superviser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
• Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes.
• Veiller à la mise à jour, par les gestionnaires, des informations figurant au tableau des effectifs, sous la supervision du service d’appui au pilotage.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion du personnel.

Niveau hiérarchique

Directeur

Type d’emploi

Fonction : Éducation et Formation

Secteurs

Secteurs : Administration publique