Chef du service financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique à Saint-Germain-en-Laye cherche un(e) professionnel(le) de la gestion financière pour organiser et coordonner les missions de l'établissement. Vous serez responsable de conseiller l'équipe de direction, de préparer le budget et de suivre son exécution. Une connaissance des règles budgétaires et des compétences en communication sont essentielles. Ce poste offre des congés payés généreux, un remboursement de transport et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Jusqu'à 2 jours de télétravail

Remboursement de 75% du titre de transport

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Connaissance des circuits de décision financiers.
• Compétence en application de procédures budgétaires.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion financière.

Responsabilités

• Conseiller l'équipe sur la stratégie financière.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Contrôler l'application des réglementations financières.

Connaissances

Connaissance générale des règles et techniques financières

Capacité à encadrer et à travailler en équipe

Communication avec les usagers

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

SIFAC

Description du poste

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School , favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de composante, la personne recrutée organise les missions relatives à la réalisation, coordonne la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables de l'INSPÉ de l'académie de Versailles en lien avec les services de la direction des affaires financières et agence comptable de CY Cergy Paris Université.

Le Chef de service veille au respect des règles et procédures applicables au domaine financier. Il pilote et manage les gestionnaires financiers de la composante INSPÉ et des laboratoires adossés.

Activités principales :

Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie financière et budgétaire

Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses

Préparer le budget de l'INSPÉ, en suivre l'exécution et préparer les budgets rectificatifs

Suivre l’exécution du budget :

Suivre l'exécution des recettes et des dépenses, de subventions, contrats et conventions

Effectuer un suivi des contrats de maintenance, des conventions d'occupation des locaux

Suivre l'exécution des dépenses du plan pluriannuel d'investissement en liaison avec les services centraux

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives

Planifier et contrôler toute la production financière et / ou comptable

Animer et coordonner l’activité et opérations des gestionnaires financiers, les informer et les conseillers,

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables

Diffuser les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et / ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et / ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Tenir un régie d'avance

Suppléer en cas de nécessités de service

Savoirs sur l’environnement professionnel :

Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité

Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

Connaître les techniques de management

Savoir-faire opérationnels :

Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics

Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable, connaitre SIFAC serait un plus

Savoir élaborer un budget, suivre les dépenses et les recettes et les mettre en cohérence

Communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l’université

Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis

Savoir-être :

Sens du dialogue et de l’écoute

Capacité à encadrer et à travailler en équipe

Être autonome - Savoir gérer les urgences

Sens de la confidentialité - discrétion

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A / IGE).

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