Chef du service Etat civil (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un poste de Chef du service Etat-Civil dans une collectivité dynamique. Vous serez responsable de la gestion des actes de l'état civil, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle exige une expérience significative en gestion et administration, ainsi que des compétences managériales solides. Vous aurez l'occasion de piloter des projets cruciaux, d'assurer la conformité juridique et de collaborer avec divers partenaires. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
• Compétences managériales et capacité d'encadrement d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population.
• Supervision du travail des équipes et suivi des procédures.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Analyse et synthèse

Connaissance du code civil

Techniques d'accueil

Formation

Diplôme de formation supérieure (bac +4/5)

Description du poste

Chef du service Etat-Civil (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l'animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux. Missions / conditions d'exercice -Participation au pilotage des projets de la direction,
-Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
-Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
-Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
-Définition du plan de formation des agents du service,
-Supervision de la fonction COMEDEC,
-Suivi juridique des nouvelles réglementations,
-Mises à jour régulières des fiches procédures,
-Suivi des marchés publics du service,
-Transversalité avec les autres services,
-Représentation de la direction à certaines réunions,
-Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus...),
-Supervision du recensement de la population.

Gestion partagée :

-Participation à l'organisation des scrutins électoraux,
-Remplacement du directeur durant les périodes de congés.
Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 en gestion/administration ou droit public, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d'encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l'anticipation et à la coordination et êtes à l'aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.
Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code civil. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l'état civil (actes, mariages, décès, cimetières). Vous assurez un suivi juridique de l'activité. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d'activité.
Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.