Chef du service des personnels administratifs (BIATSS) - DRH

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM); Paris; Sur place; EUR 2 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) recherche un Chef du service des personnels administratifs. Ce poste clé implique des responsabilités en gestion RH, avec un accent sur le management et l'amélioration des processus. Idéal pour un candidat expérimenté dans un environnement public, motivé par une mission de service. Les conditions de travail incluent la possibilité de télétravail et des avantages sociaux.

Prestations

Remboursement transport

Restaurant d’entreprise

Accès gratuit dans certains musées parisiens

Formations gratuites

44 jours de congés + RTT

Salle de sport

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative des personnels publics.
• Maîtrise du statut de la fonction publique.
• Connaissances approfondies en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Participer à la politique RH de l'établissement sur la paie-carrière.
• Animer une équipe RH, développement des compétences.
• Veiller à l'application de la réglementation et efficacité du service.

Connaissances

Management des équipes

Gestion des priorités

Planifier et organiser l’activité

Confidentialité et sens de la discrétion

Rigueur

Formation

Bac +3 ou équivalent

Licence en ressources humaines

Outils

SIRH : Winpaie

SIRH : Virtualia

Description du poste

Chef du service des personnels administratifs (BIATSS) - DRH

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
• Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 35K€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 1030€

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?

Vous souhaitez rejoindre la nouvelle équipe de la direction des ressources humaines et accompagner les changements en cours ?

Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et maîtrisez les aspects administratifs de la gestion des ressources humaines de ses personnels titulaires et contractuels ?

Vous avez une expérience réussie de management ?

Alors postulez pour devenir notre futur chef du service des personnels BIATSS !

Activités principales

Vous participez activement à la politique RH de l'établissement sur son volet paie-carrière, dans le contexte d’un schéma directeur RH 2025-2029 ambitieux, d’un changement de SIRH dont l’atterrissage est prévu en 2025, et d’une réorganisation de la DRH visant davantage de transversalité, de lisibilité et d’efficacité.

Vous veillez à développer une gestion de proximité et humaine, intégrant conseil et accompagnement des encadrants et des personnels.

Garant de l’application de la réglementation et de l’efficacité de l’action du service, vous veillez à la fiabilisation des données de gestion et l’optimisation des processus de travail en impulsant une approche innovante des processus RH.

Vous apportez votre expertise statutaire à la gouvernance et à la direction, et mettez en œuvre l’ensemble des processus de carrière et de rémunération relatifs aux personnels titulaires et contractuels, en veillant à la fiabilisation des activités du service sur tous les plans (juridique, processus …).

Vous animez au quotidien l’équipe de gestionnaires RH, dans une logique de développement de leurs compétences (accompagnement renforcé des nouveaux arrivants), de polyvalence (gestion mixte titulaires et contractuels) et d’entraide (binômes de portefeuilles).

Vous élaborez et suivez des tableaux de bord d’activité.

Vous contribuez à la qualité et à la bonne articulation de l’activité de la DRH, en veillant à développer et fluidifier la coopération avec les autres services pour optimiser les procédures de travail, à favoriser le travail en transversalité au sein de la direction ; vous participez aux actions d’amélioration continue des process RH : simplification, dématérialisation…

Profil recherché

• Niveau d'études min souhaité : bac +3
• Domaine / Spécialisation : administration - paie / ressources humaines
• Niveau d'expérience minimum requise : au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative des personnels publics / expérience réussie en management et conduite de projet

• Maitrise du statut de la fonction publique
• Connaissances approfondies de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodes de conduite du changement

Savoir-faire

• Management des équipes
• Planifier et organiser l’activité
• Gestion des priorités
• Technique de rédaction administrative


Savoir-être

• Confidentialité et sens de la discrétion
• Rigueur / fiabilité
• Capacité d’écoute


Outils

• Maîtriser les outils du pack office
• SIRH : Winpaie / Virtualia

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris

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• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conservela plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Le Cnam remplittrois missionsprincipales :

• La formation professionnellesupérieure tout au long de la vie,
• La diffusion de la culture scientifique et technique.

Descriptif du service

Le poste est rattaché au département carrières et rémunérations au sein de la direction des ressources humaines, composé de 27 agents répartis en trois services :

• Service des personnels enseignants-chercheurs (10 agents)
• Service des personnels BIATSS dont vous êtes le responsable (11 agents)
• Service de la coordination transversale de la paie et de la gestion collective (6 agents)

Sous la responsabilité du DRH adjoint, vous collaborez avec les 3 autres cadres du département et plus globalement de façon transverse avec les différents chefs de département et la chargée des affaires juridiques.

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de l’IM + IFSE de 1 030€
o Contractuels : à partir de 2 971€ brut (soit environ 2 395€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 101.75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour tout contrat sur emploi permanent de plus de 10 mois

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 10 personnes : 10 agents en catégorie B
• Gestion de projet : Oui
• Contraintes spécifiques : ce poste requiert de prendre en compte le calendrier de paie et de respecter le calendrier des campagnes d’emploi

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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