Chef du service des assemblées

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution dynamique en Île-de-France recherche un Attaché pour sécuriser les actes juridiques et animer la gestion des instances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la conformité et la sécurité juridique des décisions. Ce poste offre une grande flexibilité et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Aménagement et souplesse du temps de travail

RTT

Tickets restaurant

Participation à la mutuelle

Aide financière mobilité durable

Qualifications

• Expérience similaire et permis B souhaités.

Responsabilités

• Organiser et préparer le suivi des instances.
• Coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes.
• Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l’environnement juridique

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Capacité à organiser

Formation

Niveau Bac +5 en droit ou AES

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grades recherchés : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire pour les candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Notre institution : Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, avec 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, dans les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et aider à la décision afin de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique.

Missions / Conditions d'exercice

Votre mission sera de sécuriser les actes et processus, et d’animer la gestion des instances avec les acteurs internes, avec le soutien des 4 agents du service. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous serez amené(e) à :

1. Organiser et préparer le suivi des instances (comités, bureau, conseil communautaire) et suivre les désignations/représentations des élus.
2. Coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et annexes, en lien avec les services opérationnels.
3. Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs, incluant transmission en préfecture, publication, archivage des délibérations, décisions et arrêtés.
4. Assurer l'administration du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).

Spécificités du poste : Présence aux instances (lieu : site de Lieusaint) en soirée. Pics d'activité à prévoir.

Profils recherchés

Catégorie : A – Filière : Administrative

Cadre d’emplois : Attaché

Poste permanent, temps complet

Formation : Niveau Bac +5 en droit ou AES, avec expérience similaire et permis B souhaités.

Compétences :

• Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités locales, risques juridiques et financiers.
• Qualités relationnelles, capacité à fédérer dans périodes de forte activité.
• Travail en équipe, réseau et transversalité.
• Capacité à organiser, sécuriser et prioriser, avec initiative et méthode.

Nos propositions

• Aménagement et souplesse du temps de travail (4,5 ou 4 jours par semaine).
• RTT, compte épargne temps, télétravail partiel.
• Rémunération statutaire + RIFSEEP, tickets restaurant, actions sociales.
• Participation à la mutuelle, prévoyance, aide financière mobilité durable.
• Opportunités de carrière et accompagnement tout au long de la carrière.

Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d’innovation, inclusion, engagement, vivre ensemble, transition sociale et écologique. Contribuez à un service public de qualité. N’hésitez plus, postulez !