Chef du service de l'état civil et élections (h/f)

Chef du service de l'état civil et élections (h/f), Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grades recherchés : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, avec un contrat pouvant aller jusqu'à trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Description du poste

Manager du service sous l'autorité du Directeur du secrétariat général et de l'état civil, vous définissez et organisez l'offre de service en lien avec les besoins administratifs liés à la population, notamment l'état civil, le recensement, la délivrance des titres d'identité et l'organisation des élections. Vous conduisez et mettez en œuvre des procédures, déployez les outils et logiciels métiers, élaborez des outils de pilotage et d'information pour les habitants, gérez le budget et veillez aux compétences des agents.

Activités principales

1. Management opérationnel du service
2. Adaptation du service aux besoins des usagers
3. Supervision des campagnes de recensement
4. Organisation des scrutins électoraux
5. Gestion du fichier domiciliaire
6. Supervision de l'activité du cimetière et suivi de la législation funéraire
7. Respect des procédures pour la délivrance des titres d'identité
8. Sécurisation administrative et juridique dans l'état civil et le droit de la famille
9. Collaboration avec les acteurs institutionnels (CERT, Préfecture, Insee, Tribunaux, Hôpitaux, etc.)
10. Mise à jour des procédures et accompagnement des agents
11. Développement des outils de suivi d'activités

Profils recherchés

Recrutement statutaire sur les cadres d'emploi des attachés territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle, selon l'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permettant l'engagement d'un agent contractuel pour une durée maximale de 6 ans, sous certaines conditions.

Compétences et connaissances nécessaires

• Connaissance du code civil et des procédures administratives
• Veille législative
• Leadership et organisation d'équipe
• Éthique de service public et qualité d'accueil
• Organisation des bureaux de vote
• Relations avec les acteurs institutionnels
• Projets de dématérialisation
• Compétences managériales et logistiques
• Capacité de conseil à la hiérarchie et aux élus
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Respect des procédures, esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation

Savoir-faire

Bonne connaissance des collectivités territoriales et maîtrise des outils informatiques, notamment dans le contexte de l'e-administration.

Qualités personnelles

• Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles
• Discrétion, disponibilité, autonomie, organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et capacité à fédérer
• Esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation
• Sens du service public et engagement dans l'amélioration continue
• Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisation

Conditions de travail

Semaine de 38h50 annualisés avec 18 RTT, horaires de 8h15 à 12h00 et 13h45 à 17h42, avec permanences et travail lors des élections, y compris en soirée, week-ends et jours fériés.

Spécificités

Travail dans plusieurs sites : Mairie Centre, Antenne Ouest, cimetière municipal, Préfecture.

Rémunération

• Statutaire + primes
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
• Adhésion au Groupement d'Actions Sociales possible

Les candidatures, accompagnées d'un CV, doivent être envoyées avant le 15/05/2025 via la plateforme indiquée.