Chef du service comptabilité fournisseurs H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Cergy; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative dynamique recherche un responsable de la comptabilité fournisseurs pour diriger une équipe et assurer la conformité réglementaire. Ce rôle clé implique la formation, le suivi des activités, et la collaboration avec divers départements pour garantir l'efficacité des opérations financières. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des avantages tels que la possibilité de télétravail, un remboursement des transports, et un accès à des activités culturelles. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez faire une différence dans le secteur public, cette offre est faite pour vous.

Prestations

75 % remboursement titre de transport

Participation à la mutuelle

Politique de formation interne

Accès bibliothèque et conférences

Offre sportive et culturelle

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience de 3 ans, idéalement dans la fonction publique.
• Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Animer, former et encadrer l'équipe de comptabilité fournisseurs.
• Contrôler l'application de la réglementation et proposer des mesures correctives.
• Établir des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

Connaissances

Techniques de comptabilité générale

Techniques de gestion financière

Techniques d'encadrement

Communication orale et écrite

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP (SIFAC)

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.

Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Aussi, vous analysez, expliquez et faites appliquer les textes règlementaires.

Activités principales :

• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches, révision des comptes.
• Contrôle interne : Elaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation.
• Formation comptable des personnels du service.
• Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer.
• Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier.
• Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture.
• Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
• Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT).
• Suivi et gestion du ROP (relevé d’opérations) lié à la carte logée (missions).
• Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions.
• Etablir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Etablissement de la TVA.
• Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD).

Qualifications requises :

Titulaire d'un bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans, idéalement dans la fonction publique. Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics (EPSCP) seraient un plus.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

• Maitriser les techniques et règles de la comptabilité générale selon le décret n°2012-1246 relatif à la GBCP.
• Maitriser le logiciel SAP (idéalement SIFAC : Système financier, analytique et comptable).
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maitriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
• Maîtriser les techniques d'encadrement et de coordination des activités.
• Savoir rendre compte.
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites.

Qualités nécessaires :

• Qualités pédagogiques et managériales.
• Autonome, bon sens et force de proposition.
• Capacité d’adaptation.
• Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire.
• Aptitudes relationnelles (avec les usagers internes et externes).

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
• Politique de formation interne développée.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible.
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI).