Chef du Service Assemblées et Vie des Institutions H/F

Chef du Service Assemblées et Vie des Institutions H/F, Montpellier

Descriptif et missions

La Ville et la Métropole de Montpellier portent un mandat ambitieux pour le territoire et ses habitants, axé sur un développement équilibré, une révolution des mobilités, une cohésion sociale renforcée et une attention à la qualité des services de proximité. Ces ambitions se traduisent par deux programmations pluriannuelles d’investissement exceptionnelles : 1 milliard d’euros pour la Ville et 2,3 milliards pour la Métropole.

Dans ce contexte, l’administration, forte de ses 7 000 agents, s’est profondément transformée avec une nouvelle organisation des services favorisant la transversalité et la mutualisation entre les services municipaux et métropolitains. La transition d’une administration centrée sur les missions à une administration de projets est essentielle, notamment par la vocation de la direction générale à conduire le mandat et le changement.

Vous prendrez en charge, au sein du Pôle Juridique Achats et Assemblées, le Service Assemblées et Vie des Institutions. Vous serez responsable de la fonction Assemblée dans les deux entités, en pilotant le service mutualisé dédié à l’organisation et au pilotage des assemblées délibérantes, au suivi, à la sécurisation et au caractère exécutoire des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi qu’à la gestion des ressources allouées aux élus, pour la Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole.

Encadrement et pilotage du service

Vous managez directement une quarantaine d’agents, responsables des unités Assemblées et Ressources et moyens alloués aux élus. Vous définissez les axes stratégiques, priorisez les objectifs avec la Direction du Pôle, et préparez le budget du service.

Organisation des séances et réunions

Vous coordonnez et organisez les séances des assemblées délibérantes, en préparant et participant aux réunions de l’exécutif (BVP, BM, CM, CP, commissions, conférence des Maires). Vous supervisez la procédure d’organisation des conseils, validez les documents préparatoires et les comptes rendus, et assurez le suivi des représentations extérieures et des obligations de transparence.

Gestion et sécurisation des actes administratifs

Vous coordonnez la validation juridique des projets de délibération, décisions, arrêtés et pièces annexes, en supervisant leur mise en œuvre et leur caractère exécutoire.

Supervision des ressources et moyens

Vous accompagnez l’évolution des processus, coordonnez les déplacements et la formation des élus, et supervisez la gestion des moyens alloués, y compris le pool secrétariat et le Collège de déontologie.

Profil recherché

• Attaché titulaire ou contractuel à titre dérogatoire
• Bonne connaissance du droit public administratif
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience similaire serait fortement appréciée