Chef du service accueil et ressources documentaires (F/H)

TN France; Rhône; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique au cœur de la formation des agents territoriaux. Ce poste de Chef du service accueil et ressources documentaires vous permettra de diriger une équipe engagée à Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble. Vous serez responsable de l'organisation de l'accueil, de la gestion des ressources documentaires et du pilotage budgétaire. Ce rôle clé vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement centré sur l'humain, où la formation des agents aux métiers de demain est au cœur des préoccupations. Si vous êtes passionné par le service public et le management, cette offre est faite pour vous.

Prestations

RTT jusqu'à 23 jours

Organisation flexible

Télétravail

Formation

Mobilité

Restauration collective

Mutuelle

Participation aux frais de transport

Actions sociales

Engagement environnemental

Qualifications

• Bonne connaissance des enjeux territoriaux et des procédures administratives.
• Expérience en management et animation de groupes.

Responsabilités

• Animer et encadrer une équipe de 9 agents sur plusieurs sites.
• Organiser la fonction accueil et gérer les ressources documentaires.

Connaissances

Management d'équipe

Connaissance de l'environnement territorial

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation aux outils métier

Formation

Grade d'attaché

Expérience significative sur des missions similaires

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

Chef du service accueil et ressources documentaires (F/H), Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Attaché

Type de contrat : Temps complet

Description de l'emploi :

Le CNFPT recrute pour rejoindre un établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Cet établissement est à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultramarin, formant aux 250 métiers territoriaux et accompagnant les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Il travaille aux côtés des collectivités locales pour leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement centré sur l'humain, en formant les agents aux métiers de demain, et en coconstruit avec les collectivités locales des réponses aux enjeux d'une société plus durable et solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes, sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines et moyens généraux, vous intégrerez une équipe de 10 agents.

Vos missions principales :

1. Animer et encadrer une équipe de 9 agents répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble.
2. Organiser la fonction accueil : gestion de l'accueil téléphonique et physique, restauration, salles, hébergement sur les trois sites.
3. Coordonner les missions annexes : déplacements professionnels, fournitures, courrier.
4. Piloter le projet d'amélioration du parcours usager à l'échelle de la délégation.
5. Assurer le pilotage budgétaire des activités du service.
6. Mettre en œuvre la stratégie documentaire de la délégation, gérer le centre de ressources documentaires de Lyon.
7. Conduire la politique d'archivage (papier et électronique) selon les orientations de l'établissement.

Profils recherchés :

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux.
• Connaissance du cadre de l'achat public et des procédures administratives, budgétaires, comptables.
• Expérience en management et encadrement d'équipe, aisance relationnelle, écoute, animation de groupes.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, capacité d'adaptation aux outils métier.
• Permis B, déplacements fréquents en Auvergne-Rhône-Alpes et occasionnels au national.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Pour plus d'informations, contacter M. David BARRANCO au 06 30 13 57 32.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché, d'attaché principal, inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap avec une expérience significative sur des missions similaires.

Rémunération : Traitement indiciaire, prime mensuelle (IFSE), prime annuelle, complément indemnitaire annuel (CIA).

Avantages : RTT jusqu'à 23 jours, organisation flexible, télétravail, formation, mobilité, restauration collective, mutuelle, participation aux frais de transport, actions sociales, engagement environnemental et égalité femmes/hommes.

Précisions : parking, accès transports en commun, véhicules de service pour déplacements professionnels.