Chef du pôle circulation des étrangers

Ministère de l'Intérieur; Mayotte; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Une préfecture locale à Mayotte recherche un Chef du pôle circulation des étrangers pour gérer une équipe et superviser les activités liées à l'immigration. Les responsabilités incluent l'examen des dossiers et le management des agents, tout en appliquant le droit des étrangers. Le candidat doit avoir des compétences juridiques et relationnelles solides. Ce poste est destiné aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Compétences juridiques, niveau initié.
• Capacité à analyser, niveau initié.
• Savoir s'adapter et accueillir, niveau maîtrise.

Responsibilities

• Encadrer et organiser les activités du pôle circulation.
• Assurer l’examen des dossiers et la gestion des situations difficiles.
• Manager une équipe de 4 agents de catégorie C.
• Examine les dossiers et instruit les documents de circulation (DCEM) et visas.
• Répond aux courriers des demandeurs et assure le suivi des demandes.
• Gère la boite fonctionnelle et le management de l’équipe.
• Organise le travail et fixe les priorités avec le chef de bureau ou son adjoint.
• Assure le suivi statistique et d’enregistrement des demandes.
• Gère les situations difficiles et/conflictuelles.
• Assure la direction du pôle asile en cas d’absence du chef de pôle.

Skills

Compétences juridiques

Analyse

Savoir appliquer la réglementation

Relation humaine

Esprit de synthèse

S’adapter

Accueillir

Relations humaines

Job description

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

Chef du pôle circulation des étrangers

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• encadre et organise les activités du pôle circulation – visas
• aminer une équipe de 4 agents de catégorie C
• met en œuvre le droit des étrangers applicable à Mayotte
• assure l’examen des dossiers – instruction des documents de circulation pour étranger mineur (DCEM) et des visas
• répond aux courriers des demandeurs
• gère le suivi de la boite fonctionnelle
• assure le management de l’équipe du pôle circulation
• organise le travail et définit les priorités en accord avec le chef de bureau ou son adjoint
• assure le suivi statistique et d’enregistrement de toutes les demandes
• gère les situations difficiles et conflictuelles
• Au titre de la polyvalence, assure la direction du pôle asile notamment en cas d’absence du chef de pôle asile

Votre environnement professionnel:

Préfecture de Mayotte/secrétariat général/ direction de l’immigration, de l’intégration et de la citoyenneté/service des migrations et de l’intégration/ Bureau éloignement circulation contentieux et asile

Activités du service:

Mise en œuvre du droit des étrangers à Mayotte: droit au séjour, procédures asile, circulation étrangers, mesures d’éloignement, contentieux. Missions d’accueil général du public. Application du CESEDA depuis 2014 avec un régime d’exceptions spécifique au département de Mayotte. Les activités du service s’inscrivent dans le contexte d’une forte pression migratoire en provenance des Comores, de Madagascar et de certains pays d’Afrique des grands lacs. Il est attendu des agents une grande motivation, une implication dans l’appropriation des procédures internes, de la réactivité et de la discrétion.

Composition et effectifs du service:

1 chef de bureau (A) / 1 adjoint (A) / 3 chefs de pôles (B) et des agents instructeur

Liaisons hiérarchiques:

l’adjoint ou le chef de bureau et le chef de service (SMI)

Liaisons fonctionnelles:

cabinet des avocats / Ambassades / TA de Mayotte

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques:
  • Avoir des compétences juridiques, niveau initié
  • Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise
• Savoir-faire:
  • Savoir appliquer la réglementation, niveau expert
  • Savoir analyser, niveau initié
  • Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise
• Savoir-être:
  • savoir s'adapter, niveau maîtrise
  • savoir accueillir, niveau maîtrise
  • avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise

Vos perspectives: accéder à des responsabilités supérieures et passage du concours d’attaché

Durée attendue sur le poste: 2 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)

Préfecture de Mayotte – Direction de l'Immigration, de l'Intégration et de la citoyenneté

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Mayotte – Direction de l'Immigration, de l'Intégration et de la citoyenneté

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels