CHEF DU BUREAU ADMINISTRATION DES REFERENTIELS

Service de Santé des Armées (SSA); Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

La DAPSA recherche un administrateur des données pour assurer la qualité et la gestion des données dans le domaine logistique médical. Ce rôle inclut le management d'équipe et la mise en place d'outils de contrôle pour garantir l'intégrité des informations sur les produits de santé. Le candidat idéal dispose d'une solide expérience en logistique et en management de données.

Qualifications

• Expérience en management de données dans un environnement logistique.
• Bonne connaissance des produits de santé.

Responsabilités

• Mettre en place l'organisation de la gouvernance de la qualité des données.
• Assurer l'administration et le contrôle de la qualité des données dans le système d'information.
• Gérer une équipe et animer un réseau de correspondants.

Connaissances

Management de données

Connaissance des produits de santé

Management d’équipe

Référencement

Qualité

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d’approvisionner, entretenir, gérer et distribuer les médicaments, dispositifs médicaux y compris stériles, équipements et matériels biomédicaux nécessaires au fonctionnement des formations d'emploi du service de santé des armées et des unités médicales opérationnelles relevant du ministère des armées. Elle dispose d’un système d’information (SI) logistique, SInAPS (éditeur SAP).
La gestion des référentiels est à la charge du bureau d’administration des référentiels de la division du ravitaillement sanitaire opérationnel (DRSO).
L’administrateur des données dirige ce bureau composé de 2 sections (référencement des produits de santé ; codification OTAN). Outre le pilotage du référencement/codification, il met en place l'organisation de la gouvernance de la qualité des données sur son périmètre et assure l’administration, management, fiabilisation, contrôles, complétude des données de référence sur tout leur cycle de vie.
Il travaille :
- en coordination avec les référents métiers de son domaine,
- en étroite collaboration avec équipes projets des SI en développement, responsable d’assurance qualité, référents de la logistique…
Il dispose d’un esprit d’analyse élevé pour comprendre l’utilité de chaque donnée utilisée par les métiers et les impacts fonctionnels des données manquantes/erronées.
Ses qualités de manager lui permettent d’organiser le travail de son bureau en toute coordination.
Mettre en place l'organisation de la gouvernance de la qualité des données sur son périmètre (procédures, indicateurs, …)
Définir les exigences nécessaires à la récupération des documents pour fiabiliser les données (achat, approvisionnement, logistique, pharmacie, …)
Mettre en place des outils de contrôle afin de garantir la qualité de la donnée
Piloter les mises à jour et la complétude des bases en ajoutant les données manquantes et en supprimant les erreurs
Garantir le respect de la gouvernance de la qualité des données dans les projets (sécuriser durablement les tables et les données)
S’assurer du respect et de la mise à jour des procédures visant à la maîtrise de l’activité par ses équipes
Animer un réseau de correspondants pour identifier, définir et recueillir les données du SI
Proposer des axes d’amélioration et de performance de son activité
Conduire le changement le cas échéant
Réaliser de la gestion de projet
S’assurer de la formation de ses personnels
Suivre l’évolution des métiers et de leur numérisation pour identifier les nouveaux besoins en données et leur récupération
Participer à l'audit et à la définition des corrections à apporter au SI
Identifier les normes et standards applicables aux données de son SI et en assurer la veille technologique

Profil recherché

Management de données, si possible dans le milieu logistique.
Management d’équipe.
Référencement.
Qualité.
Connaissance des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux et équipements et matériels biomédicaux).

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

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