Chef des Régularisations des Charges Locatives

Vilogia SA; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Vilogia SA recherche un(e) responsable du pôle Support Clients et Patrimoine, rattaché au Secrétariat Général, pour organiser et piloter les régularisations des charges locatives. Vous assurerez le reporting mensuel à destination des Territoires et agences et proposerez des évolutions des pratiques pour gagner en efficacité et délais.

Vous définirez les priorités, animerez l'équipe et veillerez à la conformité des dossiers et à la traçabilité des pièces.

Qualifications

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives.
• Réaliser et contrôler les reportings destinés aux Territoires et agences.
• Proposer des évolutions des méthodes pour accélérer les régularisations.
• Assurer la conformité des dossiers et la traçabilité des pièces.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les campagnes de régularisation des charges locatives.
• Garantir le respect des délais et la fiabilité des travaux.
• Établir et contrôler les reportings à destination de l'extérieur.
• Valider les régularisations proposées avant envoi aux Territoires Clients Internes.
• Assurer le bon déroulement des contrôles des charges demandés par les agences et locataires.
• Veiller à la conformité des dossiers et à la conservation des pièces justificatives.

Skills

Organisation & coordination

Reporting mensuel

Régularisations

Gestion des dossiers

Job description

Vilogia SA recherche un(e) responsable du pôle Support Clients et Patrimoine, rattaché au Secrétariat Général, pour organiser et piloter les régularisations des charges locatives. Vous assurerez le reporting mensuel à destination des Territoires et agences et proposerez des évolutions des pratiques pour gagner en efficacité et délais.

Vous définirez les priorités, animerez l'équipe et veillerez à la conformité des dossiers et à la traçabilité des pièces.