Chef de service Vie associative Evénements Logistique

Chef de service Vie associative Evénements Logistique, Yonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Chef de service Vie associative, événements et logistique est chargé de piloter et concevoir toutes les actions liées à la Vie associative pour différents publics.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le management des équipes vie associative, événements, logistique
• Piloter le fonctionnement du service (RH, financiers, congés, évaluation, etc.)
• Participer aux réunions de chefs de service de la direction
• Participer aux réunions liées aux projets nécessitant l'intervention du service

Accompagner le développement de la vie associative à Auxerre :

• Concevoir et partager des outils pour mieux connaître enjeux et priorités des associations auxerroises
• Créer des actions de formation et d’aide à la transition du modèle associatif
• Accompagner les associations dans leurs projets
• Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour l’aide à la décision

Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante :

• Piloter la programmation des événements du service
• S’assurer de la faisabilité technique et de l’équilibre annuel via l’agenda numérique
• Participer à l’élaboration et à la réalisation des événements de l’abbaye Saint-Germain

Coordonner les actions de logistique :

• Suivi des interventions en régie
• Vérifier la faisabilité des demandes d’intervention en fonction du temps de travail
• Revoir l’organisation du service logistique pour assurer son efficacité lors des grands événements, en soirée ou week-end

Profils recherchés

• Expérience avérée en management
• Sens du contact et capacité à résoudre les problèmes
• Réseau dans le domaine de la programmation culturelle
• Dynamisme et capacité à prendre des décisions rapidement