CHEF DE SERVICE SERVICE ADMINISTRATIF ET MOYENS GENERAUX (H/F)

MAISON DEPARTEMENTALE DE L'ENFANCE; Niort; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison Départementale de l'Enfance recrute un attaché d'administration hospitalière pour gérer les budgets et les ressources humaines. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec la direction pour optimiser l'utilisation des ressources et assurer le respect de la réglementation. Ce poste requiert une connaissance approfondie de la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• 1 an d'expérience recommandé.
• Connaissances en gestion financière, sources humaines, santé publique.
• Compétences en analyse, gestion de budgets et communication.

Responsabilités

• Assure la gestion et le suivi du budget.
• Gère les ressources humaines et prépare les CAP.
• Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des dépenses.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Discrétion

Qualités relationnelles

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en gestion des ressources humaines

Bac+4 en gestion financière/comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

POSTE DE CATEGORIE A - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE

Ce poste nécessite IMPERATIVEMENT une connaissance de la fonction publique hospitalière.

Missions principales

Sous l'autorité et en lien avec le directeur d'établissement, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) assure la gestion et le suivi du budget, en lien avec la Direction, les agents chargés de la comptabilité et des finances (Budget prévisionnel, compte administratif, tableaux de bord, suivi de l'exécution budgétaire...). Il est chargé de la gestion des ressources humaines, en lien avec l'adjoint des cadres chargé de la gestion du personnel (préparation des CAP, suivi de carrière, GPEC, préparation des concours sur titres...). Il prépare également les instances et suit l'évolution de la réglementation.

Activités dans la gestion du budget

1. Préparer le budget primitif (analyse des écarts avec la Direction).
2. Développer des tableaux de bord pour suivre l'évolution des dépenses et de l'activité de l'établissement.
3. Mesurer l'impact de la réglementation sur la masse salariale.
4. Suivre l'exécution budgétaire, anticiper les demandes de budget supplémentaire ou de décision modificative.
5. Collaborer avec la Direction des Finances du CD à partir des étapes budgétaires.
6. Fournir un appui technique dans l'utilisation du logiciel de gestion financière.

Activités en ressources humaines

1. Préparer et soutenir le directeur sur les questions RH et l'organisation du dialogue syndical.
2. Préparer les dossiers liés à la transformation de la Fonction Publique et à la gestion du temps de travail.
3. Étudier la réglementation pour sa mise en application.
4. Préparer les concours sur titres et les recrutements sans concours.
5. Élaborer des plans d'action pour optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité, et la gestion des risques.
6. Mettre en place et suivre les Obligations Annuelles de Travail (OAT).
7. Étudier les besoins en logiciel pour le service RH.
8. Suivre le logiciel RH en lien avec la DSI et la DRH du CD.
9. Instruit les arrêtés de nomination, recrutement, mise à disposition, etc.
10. Suivi des conventions de mise à disposition d'agents auprès d'associations.

Compétences et ressources

• Utilisation d'outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et discrétion.
• Qualités relationnelles.
• Connaissances en gestion des ressources humaines, financière, santé publique, management de la qualité, systèmes d'information santé.
• Savoir-faire en organisation, pilotage de projets, gestion urgente, transmission d'informations, rédaction, maîtrise logiciels, animation d'équipe.
• Savoir-être : responsabilité, autonomie, rigueur, analyse, écoute, discrétion.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience.

Savoirs et savoir-faire

• Calcul de marges, élaboration et pilotage de budgets, gestion de trésorerie, présentation de budgets, gestion financière.

Savoir-être professionnels

• Sens du service, autonomie, organisation, priorisation.

Formations

• Bac+3 ou Bac+4 en gestion des ressources humaines ou gestion financière/comptabilité.