Chef de service institutionnel et administration (F/H)

Chef de service institutionnel et administration (F/H), Chartres

Chartres, France

Le département d’Eure-et-Loir vous invite à prendre les rênes d’un poste stratégique, au croisement du souffle institutionnel et de l’architecture administrative. En tant que chef de service institutionnel et administration, vous serez bien plus qu’un garant du bon fonctionnement : vous deviendrez l’architecte des équilibres, le maître d’œuvre d’une communication publique à haute valeur démocratique, et l’animateur d’un dialogue territorial réinventé.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de file de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Dans vos fonctions, vous pilotez avec rigueur et inspiration une équipe composée d’un assistant de communication et de trois chargés de communication, que vous guidez au quotidien dans une dynamique à la fois structurée et bienveillante. Vous fixez les caps collectifs, orchestrez les plannings avec précision et veillez à la progression harmonieuse des projets, tout en insufflant un esprit de cohésion et une exigence qualitative. Attentif à l’épanouissement professionnel de chacun, vous accompagnez vos collaborateurs dans leur montée en compétences, révélant les potentiels et favorisant l’autonomie stratégique.

Dans une perspective d’impact durable, vous êtes également le chef d’orchestre de la communication institutionnelle du conseil départemental, que vous façonnez avec vision et créativité. De la conception globale de la stratégie jusqu’à la réalisation de supports à forte valeur ajoutée (brochures, rapports d’activité, discours, newsletters), vous incarnez l’image de l’institution dans toutes ses dimensions. Vous garantissez par ailleurs la résonance des grands temps forts départementaux, en assurant une couverture événementielle aussi fluide que percutante.

Sur le plan budgétaire, vous démontrez une grande rigueur dans le suivi administratif et financier de la direction. Vous supervisez la gestion des dépenses (factures, bons de commande, prestataires), concevez des outils de pilotage budgétaire clairs et actualisés, et vous suivez avec vigilance l’exécution financière des marchés publics, en articulation constante avec les règles de la commande publique.

Votre champ d’action s’étend également à la communication interne et digitale, que vous articulez avec finesse afin de garantir une circulation de l’information limpide et cohérente. Vous veillez à la vitalité des canaux numériques – site, réseaux sociaux, intranet – tout en intégrant des outils digitaux adaptés pour renforcer l’interconnexion entre communication interne et externe, dans une logique d’innovation continue.

Enfin, vous incarnez la voix et l’image de la collectivité dans ses relations institutionnelles. Vous développez et entretenez des partenariats stratégiques avec les médias, les élus, les associations ou encore les acteurs publics. Vous savez tisser des liens solides et respectueux, et rédigez avec précision les documents à destination des parties prenantes, assurant une cohérence entre discours politique et visibilité opérationnelle.

Vos compétences utiles :

Vous êtes de ceux qui ne se contentent pas de connaître les rouages de l’action publique : vous en êtes le fin stratège, celui ou celle qui en orchestre les mouvements avec finesse et assurance. Vous maîtrisez les codes de la communication institutionnelle comme on maîtrise une langue : avec nuance, précision et cette capacité à faire résonner un message au-delà des mots. Votre aisance à naviguer dans les méandres de la gestion financière et des règles comptables vous permet d’adosser chaque projet à une rigueur budgétaire sans faille, tout en gardant la vision claire de l’objectif à atteindre. Rompu à la gestion de projet, vous en articulez les étapes avec la dextérité d’un chef d’orchestre, en tenant les délais comme on tiendrait la cadence d’un tempo exigeant. Le management, pour vous, n’est pas une mécanique mais une dynamique humaine que vous alimentez avec méthode, écoute et justesse, cultivant l’adhésion autour d’un cap partagé. Vous maniez avec aisance les environnements numériques et transformez les outils en leviers d’action stratégique, sans jamais perdre de vue les subtilités propres à la communication interne, que vous considérez comme le ciment invisible de toute organisation vivante. Vous êtes à la fois l’œil qui voit loin et la main qui ajuste, alliant autonomie décisionnelle et responsabilité collective. Votre style conjugue souplesse et fermeté, et vous savez faire preuve de cette intelligence relationnelle rare, faite de diplomatie active et d’une adaptabilité fluide qui permet de traverser les zones de tension sans jamais rompre le lien. Vous incarnez un savoir-être ancré dans l’écoute, l’équilibre et la capacité à agir avec calme au cœur de la complexité